Командировкага жөнөтүү зарыл документтерди даярдоону камтыйт: жумушка орношуу, командировкага жиберүү буйругу жана командировкага күбөлүк. Кызматкерге иш сапарына байланыштуу документтештирилген чыгымдардын орду толтурулуп, күнүмдүк жөлөкпул төлөнөт. Күнүмдүк акынын өлчөмү жамааттык келишим же уюмдун атайын буйругу менен аныкталат. Иш сапар учурунда кызматкер орточо эмгек акысын сактап калат.
Ал зарыл
- - Сиздин уюмдагы күнүмдүк жашоо минимумунун өлчөмүн белгилеген жамааттык келишим же башка документ.
- - командировкага жөнөтүү үчүн кызматтык тапшырма жана анын аткарылышы жөнүндө отчет.
- - кызматкерди командировкага жөнөтүү жөнүндө буйрук.
- - сапар күбөлүгү.
- - Жетекчи тарабынан бекитилген алдын-ала отчет.
- - кызматкердин иш сапарында болгон чыгымдарын тастыктаган документтер.
Нускамалар
1 кадам
Кызматкер Россия Федерациясынын аймагына командировкага кетерден мурун, ага аванс менен рублде, ал эми чет өлкөгө командировкага жиберилген мамлекеттин валютасында бер.
2-кадам
Командировкадан кайтып келгенден кийин, кызматкер тарабынан берилген аванстык отчетун жана командировкага кеткен чыгымдарды тастыктаган документтерди тактаңыз:
- келүү жана кетүү белгилери бар командировкалык күбөлүк - жетекчи тарабынан бекитилген кызматтык тапшырма;
- мейманканадан эсеп-фактура жана жашагандыгы үчүн иш жүзүндө төлөнгөндүгүн тастыктаган кассалык квитанция;
- транспортко билеттер, билеттерди брондоо жана шейшептерди пайдалануу боюнча кызматтарга акы төлөнгөндүгү жөнүндө квитанциялар;
- эгерде ал шаардын сыртында болсо, аэропортко коомдук транспортто жол кирени төлөгөндүгү жөнүндө квитанция;
- транспортто жүргүнчүлөрдү милдеттүү камсыздандыруу үчүн камсыздандыруу төгүмүн төлөгөндүгү жөнүндө квитанция.
3-кадам
Эгерде кызматкер чет өлкөдө иш сапарда болсо, анда жогоруда саналып өткөн документтерден тышкары төмөнкүлөрдү текшериңиз:
- чет өлкөлүк паспортторду жана визаларды алууга чыгымдарды тастыктаган квитанциялар;
- жол чектерин нак чет өлкө валютасына алмаштырууга кеткен чыгымдарды тастыктаган банктык документтер;
- консулдук жана аэродромдук жыйымдарды төлөгөндүгү жөнүндө квитанциялар;
- автомобиль транспортуна кирүү же транзиттик транспорттук транспорттук каражаттарды алуу укугу үчүн алымды төлөгөндүгү жөнүндө квитанциялар;
- милдеттүү медициналык камсыздандырууну каттоо жөнүндө документ.
4-кадам
Иш сапардын күндөрүнүн санын (дем алыш жана майрам күндөрүн, кетүү күнүн жана кайтып келүү күнүн кошо алганда) саякат сертификатынын негизинде эсептеп чыгыңыз жана күнүмдүк акынын өлчөмү жөнүндө жамааттык келишимдин жоболорун билип, компенсациянын суммасын эсептеп чыгыңыз.
5-кадам
Берилген квитанцияларга жана квитанцияларга ылайык бардык чыгымдарды эсептеңиз.
6-кадам
Ырасталган чыгымдардын суммасы менен аванстын төлөнгөндүгүнүн ортосундагы айырманы аныктаңыз. Эгерде аванстык төлөм ушул суммадан көп болсо, анда кызматкер айырманы кассага төлөп бериши керек, аз болсо - кызматкерге кассадан бериши керек.
