Россиянын Борбордук банкынын Директорлор кеңешинин чечими менен бекитилген No40 кассалык операцияларды жүргүзүү тартибине ылайык, бөлүнгөн акча каражаттары ишкананын жооптуу кызматкерлерине гана берилиши мүмкүн жана кийинки накталай аванс милдеттүү шарты менен отчет. Бул отчетту бухгалтерия дагы, отчет берүүчү дагы, максаттуу каражаттар берилген акыркы күндөн тартып үч күндөн кечиктирбестен толтурат.
Нускамалар
1 кадам
Россия Федерациясынын Финансы министрлигинин 1993-жылдын 13-декабрындагы буйругу менен бекитилген форма боюнча түзүлгөн накталай отчеттун типтүү формасын алыңыз. Бул документтин үлгүсүн Интернеттеги атайын бухгалтердик сайттардан таап, акысыз жүктөп алсаңыз болот.
2-кадам
Кассалык отчеттун негизги бөлүгүн толтуруңуз. Муну отчет берүүчү адам эмес, бухгалтер жасашы керек. Формага отчеттун номерин жана анын берилген күнүн киргизиңиз. Андан кийин отчет берген адамдын паспортунун реквизиттерин, анын ээлеген кызматын жана ишканадагы бөлүмдүн атын, ошондой эле анын бар болсо, анын персоналдык номерин көрсөтүңүз.
3-кадам
Форманын алдыңкы бетиндеги таблицада, отчет берүүчү жакка берилген аванстын суммасы, калдыктын суммасы же ашыкча чыгымдар, эгер бар болсо, графаларды толтуруңуз. Эгерде аванс чет өлкө валютасында берилген болсо, анда өзүнчө сапта көрсөтүшүңүз керек.
4-кадам
Отчеттогу адам бере турган чыгымдар жөнүндө маалыматты оң жактагы таблицада толтуруңуз. Аванстык каражаттардын чыгымдарынын ар бир тилкеси тийиштүү документтер менен тастыкталууга тийиш (чектер, жол билеттери, товарларга эсеп-фактуралар ж.б.). Документалдык негизде кайра эсептөө жүргүзүлгөн учурда, отчет берген адамга коротулган акчаны кайтарып берүү үчүн, бланктын алдыңкы бетине бул жөнүндө белги коюңуз.
5-кадам
Документтин арткы бетинде, чыгым документтеринин реквизиттери менен графаларды толтуруңуз. Муну отчет берүүчү адам жасашы керек. Бухгалтердин милдети - берилген бардык маалыматтардын тууралыгын текшерүү. 2, 3, 4-графаларда "документтин аталышы - номери - датасы" форматы толтурулат. 5-графага берилген бухгалтердик документтердин суммаларын жазыңыз. Бухгалтердик эсепке алуу үчүн кабыл алынган чыгымдардын көлөмү жөнүндө маалымат менен графаларды толтуруу (7-графа).
6-кадам
Бланктын арткы бөлүгүндө отчет берүүчү адам, ага берилген документтер жана отчеттук каражаттардын калдыгы (же ашыкча чыгым) жөнүндө маалыматтарды көрсөтүңүз. Кассалык аванс боюнча көрсөтүлгөн бардык маалыматтар компаниянын бухгалтери тарабынан текшерилгендигин жазыңыз. Кол коюп, квитанцияны жулуп, жооптуу адамга бериңиз.
