Уюмдун кассасындагы акчанын ар кандай кыймылы, албетте, туура жол-жоболоштурулушу керек. Бул үчүн кассир отчет түзүшү керек, андан кийин бухгалтерияга андан ары эсепке алуу үчүн өткөрүлүп берилет. Айрым чакан уюмдарда штаттык таблицада "кассир" кызматы жок болгондуктан, кассалык документтерди жүргүзүү жана иштетүү башкы бухгалтерге жүктөлгөн. Кассалык тартипти сактоо үчүн бардык документтерди туура тариздөө өтө маанилүү.
Нускамалар
1 кадам
Кассирдин отчету кассада кандайдыр бир кыймыл болгон күндөрдө түзүлүшү керек: отчет үчүн акча чыгаруу же эмгек акы төлөө.
2-кадам
Кассир түзгөн отчетто кассалык китептин бош баракчасы сыяктуу эле маалыматтар камтылышы керек. Адатта, эсепке алуу программаларында маалыматтар киргизилгенде автоматтык түрдө түзүлүүчү формалар бар. Эгерде сиз кол менен бухгалтердик эсепти колдонгон болсоңуз, анда кассирдин отчетунун формасы слип баракчасынын көчүрмөсү болуп саналат.
3-кадам
Кассирдин отчетунда документтин катар номери, даярдалган күнү, операциянын суммасы жана аталышы сыяктуу маалыматтар камтылышы керек.
4-кадам
Кассанын отчетуна акчанын кыймылын тастыктаган бардык документтерди тиркеңиз. Эгерде бул отчет үчүн маселе болсо, чыгым кассалык ордерин тиркеңиз (форма NoКО-2). Накталай акча уюмдун кассасына келгенде, кассалык квитанцияны тиркеңиз (форма NoКО-1). Эгерде бул эмгек акыны берүү болсо, чыгымдардын кассасына кошумча, эмгек акы төлөө ведомостун тиркеңиз (форма No Т-53).
5-кадам
Кассирдин отчетун өзүнчө папкада сактоо максатка ылайыктуу. Аны мезгилдин аягында хронологиялык тартипте толуктаңыз (бир ай, квартал, жарым жыл, жыл ж.б. болушу мүмкүн), бардык шейшептерди тигип, номерлеп коюңуз. Аягында, акыркы баракчага: "Тигилген, номерленген жана бекитилген (канча баракты көрсөтүңүз)" деп жазыңыз. Эсептөөдө квитанцияларды, буйруктарды жана отчетторду эске алыңыз.
6-кадам
Кассирдин отчету слип баракчасынын көчүрмөсү экендигин, бирок кененирээк маалыматты камтыгандыгын унутпаңыз. Айырмасы, ага кассир кол койдурушу керек, ал эми кассалык китепке башкы бухгалтер жана уюмдун жетекчиси кол коюшу керек.
7-кадам
Сизге кызмат көрсөткөн банк, кассалык тартиптин сакталышын текшерүү үчүн документтерди талап кылышы мүмкүн, бул учурда, кассалык китепчеден тышкары, отчеттун өзүн дагы көрсөтүшүңүз керек.
