Сунуш-фактурада продукт жана жеткирүү шарттары жөнүндө маалымат камтылган. Бул юридикалык жактан маанилүү документ деп эсептелет. Бирдиктүү форманын жоктугуна карабастан, компаниялар толтурууда катталуу эрежелерин сакташы керек.
Сунуш-эсеп-фактура - бул товарлар жана кызматтар жөнүндө стандарттуу маалыматтар жана жеткирүү шарттары катталган толук документ. Анда төлөмдөрдүн мөөнөттөрү, жеткирүү ыкмалары, транспорттун талаптары көрсөтүлгөн. Форманын өзгөчөлүгү - ага бир гана тараптан кол коюу мүмкүнчүлүгү. Эсеп-фактураны төлөөдө алуучу белгиленген шарттар менен автоматтык түрдө макул болот.
Эсеп-фактура качан түзүлөт?
Көбүнчө, ага муктаждык кардарлары, керектөөчүлөрү же сатып алуучулары көп болгон ири компанияларда пайда болот. Бул учурда жеке документтерди сактоо кыйынга турушу мүмкүн. Айрыкча, тараптар бири-биринен алыс аралыкта жашашса.
Сунуш эсеп-фактурасы коммерциялык сунуштарды массалык түрдө жөнөтүү үчүн да колдонсо болот. Анын негизги өзгөчөлүктөрү - шашылыш же чектелген убакыт. Ал ар кандай формада болушу мүмкүн. Эгерде сунуш иштебей жатса, анда терс жооп берилиши мүмкүн, эгер ал бекем болсо, белгилүү бир керектөөчүгө сунуш түзүлөт.
Эгерде сунуш ачык болсо, мыйзамда мындай эсепти жокко чыгаруу мүмкүнчүлүгү каралган. Бул чектелген сандагы товарлар менен сунуштарды массалык түрдө почта аркылуу жиберген учурларда мүмкүн. Каражаттарды алуу айып төлөөдөн жана кийинки жоопкерчиликтен качууга мүмкүндүк берет.
Компиляция процедурасы
Эгерде документ так жана жөнөкөй тилде жазылган болсо, кардар же керектөөчү сунушту түшүнөт. Суралган теманы туура көрсөткөнүңүздү унутпаңыз. Форма үч бөлүктөн турат:
- "cap";
- сүйлөм;
- шарттардын сүрөттөлүшү.
"Баш" сатуучу компаниянын аталышын, анын байланыш маалыматтарын жана маалыматтарын камтыйт. Документке номер берилет, анын даярдалган күнү көрсөтүлөт. Төмөндө сатып алуучунун чоо-жайы келтирилген.
Сунушту өзү жасап жатканда, таблица көп колдонулат. Анда сериянын номери, өнүмдүн же кызматтын аталышы, өлчөө бирдиги, саны жана баасы, жалпы наркы көрсөтүлөт. Кааласаңыз, столго кошумча тилкелерди кошсоңуз болот.
Келишимдин шарттарында, сиз ташуунун күнүн жана ыкмасын, товарларды кабыл алуу жол-жобосуна коюлган талаптарды көрө аласыз. Кандайдыр бир бузулуу же кемчиликтер аныкталганда кандай иш-аракеттерди жасоо керектигин көрсөтсөңүз болот.
Эсеп-фактура компаниянын бланкында же буюмдар үчүн ыңгайлуу форматтагы жөнөкөй баракта түзүлөт. Документ кол жазма түрүндө дагы, компьютердик технологияны колдонууда дагы жарактуу деп эсептелет. Мөөрдү таштап койсо болот. Бул компаниянын актыларында көрсөтүлгөн учурда гана анын зарылдыгы келип чыгат.
Документти түзүүнүн нюанстары
Документтин бирдиктүү формасы жок, ал бухгалтердик документтерге дал келбеши мүмкүн. Акысыз үлгүсүн Интернеттен оңой эле жүктөп алсаңыз болот. Аны бланк түзүү үчүн шаблон катары колдонсо болот. Эгерде келишим түзүүгө ишенимдүү адам катышса, анда кол коюлган кагаздын базалык документинин маалыматтары толтурулат.
Акцепттик эсеп-фактура кабыл алынганга чейин эч кандай юридикалык күчкө ээ эмес. Акыркысы келишимге кол коюуга макулдашууну билдирет. Компания кардарларга сунуш жөнөтөт. Сатып алуучу бланкты карап чыгат, андан кийин товарды сатып алууга макулдугун билдиришет, талап кылынган сумманы түзөт. Эгерде экинчи тараптын сунуштары же сын-пикирлери болсо, анда алар сатуучуга жөнөтүлөт. Эки тарап тең "жалпы нерсеге" келгенде келишим түзүлөт.
Эгерде мындай документ кардарга туура келбесе, анда сиз "Макулдашуу" формасына чалып, маалыматты кайталай аласыз. Ошол эле учурда, ал классикалык келишимдин бардык милдеттүү пункттарын кошумча камтыйт.
Жыйынтыктап айтканда, сунуш-фактура соода жана кызмат көрсөтүү чөйрөсүндөгү эң популярдуу документтердин бири болуп жаткандыгын белгилейбиз. Анда документ төлөө үчүн негиз болот деген сөз айкашы камтылышы керек. Анын түзүлүшүнө карабастан, форма бардык зарыл болгон юридикалык маалыматтарга ээ. Ошондуктан, керек болсо, аны сот өндүрүшүндө колдонсо болот.
