Акчаны алгандыгына негизделген ар кандай документ туура форманы толтурууну талап кылат. Эгерде уюм кызматкерге кандайдыр бир муктаждыктар үчүн каражат берген болсо, анда алар үчүн алдын ала отчет толтуруу менен отчет берүү керек.
Алдын ала билдирүүнү ким толтурушу керек
Директор уюмга бир дагы кызматкерге ушул сыяктуу эле акча бере албайт. Алгач, кийинки отчету менен аванс каражатын алууга укуктуу кызматкерлердин тизмеси аныкталууга тийиш. Бул үчүн атайын буйрук түзүп, чыгаруу керек.
Эгерде баш ийген адамга кандайдыр бир бизнести жүргүзүү үчүн каражат керек болсо, анда ал директорго акысыз арыз менен кайрылышы керек. Акчанын талап кылынган суммасын жана максатын көрсөтүү милдеттүү түрдө талап кылынат. Эгерде директор арыз менен макул болсо, анда ал арызга жеке өзү кол коет жана канча жолу акча каражатын алууга уруксат бергенин көрсөтөт.
Накталай акчаны буга чейин алынган бардык суммалар боюнча толук отчет берген кызматкерге гана берүүгө боло тургандыгын белгилей кетүү маанилүү.
Кээде кызматкерге ишеним кат керек болуп калышы мүмкүн, ал уюмдун атынан белгиленген No М-2 же No М-2а модели боюнча берилиши керек. Бул формалар 1997-жылы Россия Федерациясынын Мамлекеттик статистика кызматынын жарлыгы менен бекитилген.
Уюмдун бухгалтердик бөлүмүндө чыгарылган акча үчүн кызматкер отчет бериши керек. Чыгымдар боюнча отчет толтуруп, тапшыруу керек болгон белгилүү бир мөөнөт бар. Бул уюмдун жетекчиси тарабынан анкетада көрсөтүлгөн мөөнөт аяктагандан кийин 3 күн.
Эгерде кызматкерге саякат муктаждыгы үчүн каражат берилген болсо, анда ал иш сапардан кайтып келгенден кийин кийинки 3 жумушчу күндүн ичинде аларды эсепке алышы керек.
Чыгымдар жөнүндө отчеттун чыгымы кандайча тастыкталат
Эгерде кызматкердин акчасы калган болсо, анда ал аны кассага ушул сыяктуу кайтарып бере албайт. Биринчиден, акча каражаты берилген муктаждыктар үчүн сарпталгандыгын тастыктаган документтердин бардыгын чогултушуңуз керек. Бул акчалай жана сатуу дүмүрчөктөрү, саякатка билеттер, квитанциялар, актылар жана башка катуу отчеттуулук формалары болушу мүмкүн.
Ар бир мындай документти алгандан кийин, датасы, суммасы жана реквизиттери окула тургандыгын текшерүү зарыл.
Кызматкер бухгалтердик эсепке бардык документтерди тапшырышы керек.
Чыгымдардын отчету туура эмес толтурулган болсо эмне болот
Эгерде кызматкер 3 күндүн ичинде туура эмес толтурса же алдын-ала отчет бербесе, анда көзөмөлдөө органы келип түшкөн каражаттарды киреше катары карайт, ал боюнча камсыздандыруу төгүмүн жана жеке киреше салыгын эсептөө керек болот. Эгер кийинчерээк кызматкер бардык керектүү документтерди жана отчетту берсе, анда бухгалтер кайрадан эсептеп чыгышы керек болот.
Уюмдун ыйгарым укуктуу кызматкери отчет берилбеген сумманы кызматкердин эмгек акысынан кармап кала алат.
Алдын ала отчет түзүүнүн негизги эрежелери
Чыгымдар жөнүндө отчетту түзүүнүн негизин төмөнкү эрежелер түзөт:
- Алдын ала отчет сарпталган сумманы тастыктаган документтер менен тастыкталууга тийиш.
- Документтер иш сапары аяктагандан кийин, 3 иш күндөн кечиктирилбестен, менеджер белгилеген мөөнөттө же ооруп калгандан же эмгек өргүүсүнөн кийин жумушка кеткенден кийин берилиши керек.
- No АО-1 атайын форма боюнча протокол түзүлөт. Ошондой эле, уюмдун жетекчиси тарабынан бекитилген алдын-ала отчеттун формасын колдонууга жол берилет.
- Чыгымдар отчетун бекитүү үчүн менеджер гана жооптуу болушу керек.
- Алдын ала отчет акчаны сарптаган кызматкер тарабынан толтурулат. Ошондой эле, айрым маалыматтарды бухгалтер киргизиши керек.
Алдын ала отчетто төмөнкү маалыматтар көрсөтүлүшү керек:
- Кызматкерге акча берген компания жөнүндө маалымат.
- Уюмдан акча алган кызматкер жөнүндө маалыматтар.
- Сиз компаниянын кызматкерине акча берүүңүз керек болгон максат.
- Сумма.
- Ырастоо менен бардык чыгымдар жөнүндө маалыматтар.
- Эгерде бар болсо, каражаттардын калдыгы.
Аягында бухгалтериянын кызматкери жана кызматкерлери тарабынан кол коюлат, алар акчаны чыгарып, калганын алышкан.
Алдын ала көчүрмө боюнча эч кандай штамп коюунун кажети жок. Себеби документ ички. Жана уюштуруунун чегинен чыкпайт. Мындан тышкары, 2016-жылдан бери жеке ишкерлер гана эмес, бардык юридикалык жактар өз документтерин өз мөөрү жана мөөрү менен ырастоого укугу жок.
Отчет бир нускада толтурулат. Бул баштапкы документтердин бир бөлүгү жана анын дизайнында ката кетирбөө керек. Эгерде кандайдыр бир себептерден улам тактардан же туура эмес толтуруудан алыс болуу мүмкүн болбосо, анда жаңы форманы алып, жаңыча толтурганыңыз оң.
Чыгымдар жөнүндө отчетту кантип толтурса болот
Ички жүгүртүү үчүн мындай маанилүү документти толтуруу кыйынга тургандай сезилет. Бирок бул таптакыр туура эмес. Аны биринчи жолу толтургандан кийин, кийин кайрадан толтуруу керек болсо, эч кандай кыйынчылыктар болбошу керек.
Маалыматтар кызматкер тарабынан төмөнкүдөй тартипте киргизилиши керек:
- Уюмдун каттоо маалыматын колдонуп, OKPO коду жана ишкананын толук аталышы киргизилет.
- "Аванстык отчет" деген жазуунун жанындагы графаларда документтин номерин жана анын даярдалган күнүн жазуу керек.
- Оң жагында бир аз бош, бош орун калтыруу керек. Бул уюмдун жетекчисинин жазуулары үчүн керек болот: анын суммасы, отчеттун бекитилген датасы жана колу.
- Төмөндө, бардык сапта алдын ала акча алган кызматкер жөнүндө маалымат камтылган. Кайсы түзүмдүк бөлүмдө иштээрин, фамилиясын, атын, атасынын атын жана кызмат ордун көрсөтүү керек. Ошондой эле кызматкердин персоналдык номери жана аванс эмне үчүн керек болгондугу көрсөтүлөт.
Ушуну менен чыгымдар жөнүндө отчеттун биринчи бөлүгү жыйынтыкталат. Андан тышкары, форма эки таблицаны камтыйт. Алардын бирин дагы акча каражатын алган кызматкер толтурат. Алдын ала төлөөнүн жалпы суммасын жана ал берилген валютаны киргизишиңиз керек. Калдыктын же ашыкча чыгымдын суммасы төмөндө көрсөтүлүшү керек.
Экинчи таблицаны бухгалтерия бөлүмүндө ыйгарым укуктуу адис толтурат. Анда бухгалтердик эсептер, суб-эсептер жана алар аркылуу өткөн акча каражаттары жөнүндө маалыматтар камтылышы керек. Транзакциянын коду жана так суммалар көрсөтүлүшү керек.
Таблицалардын ылдый жагында, докладга канча документ тиркелгенин жана бул документтер канча барактан тургандыгын көрсөтүү керек.
Бардык графалар толтурулгандан кийин, документтер башкы бухгалтер тарабынан текшерилиши керек. Жыйынтыгына ылайык, ал үчүн отчеттун суммасын атайын сапка көрсөтүшү керек.
Бухгалтердин жана башкы бухгалтердин ылдый жагында алардын стенограммасы менен кол коюлушу керек. Андан ары, бухгалтериянын кызматкерине баланстын же кайра эсептөөнүн суммасы жана ушул сумма өткөн кассалык ордердин номери көрсөтүлүшү керек. Калдыкты алган же ашыкча чыгымга окшош сумманы берген кассир ошондой эле аванстык отчетко кол коюшу керек.
Финансылык отчеттун кийинки бөлүгү сүйлөшүүгө болот. Ал каражаттын суралган муктаждыктарга жумшалгандыгын тастыктаган документтер жөнүндө бардык керектүү маалыматтарды камтууга тийиш. Бул бөлүккө сиз төмөнкү маалыматтарды киргизишиңиз керек:
- Документти берген ар бир уюмдун чоо-жайы.
- Берилген күнү.
- Аты.
- Сарпталган акчанын так суммасы.
- Документте көрсөтүлгөн сумма коюлган эсептөөнүн номери.
Кызматкер столдун астына өзүнүн кол тамгасына атайын сап менен кол коюшу керек. Ошентип, ал көрсөтүлгөн маалыматтардын тууралыгын тастыктайт.
Чыгымдар жөнүндө отчеттун акыркы бөлүгү кескин бөлүгү болуп саналат. Анда бухгалтерден квитанция бар, аны кызматкерден сарпталган акчаны тастыктаган документтерди алгандан кийин толтурат. Жыртылып жаткан бөлүгүндө төмөнкүнү көрсөтүү керек:
- Кызматкер жөнүндө маалымат (толук аты-жөнү).
- Отчеттун номери жана берилген күнү.
- Кызматкерге берилген суммадагы сумма.
- Чыгымдарды тастыктаган отчеттук документтердин саны.
Андан кийин бухгалтериянын кызматкери датасын жана колун коет. Алынган бөлүк алынган маалыматтардын далили катары кызматкерге берилиши керек.
