Россия Федерациясынын жарандык мыйзамдарына ылайык, филиал - бул юридикалык жактын жайгашкан жеринен тышкары жайгашкан жана анын функцияларын (жарым-жартылай же толугу менен) аткарган өзүнчө бөлүмчөсү. Филиалды ачуу - бул документтерди даярдоону, каттоону, кадрларды жалдоону жана филиалды бүтүндөй бизнес структурасына "киргизүүнү" камтыган кыйла татаал процесс.
Нускамалар
1 кадам
Компаниянын филиалын ачуу пайдалуу, анткени филиалдын өзү буга чейин иштелип чыккан корпоративдик эрежелери бар толук компания болуп саналат (башкы компаниядагыдай эле). Филиалдык тармактын жардамы менен компаниялар тез өнүгүп, филиалдарды башкаруу оңой. Адатта, компаниянын филиалын түзүү ушундайча жүрөт: адегенде ага кеңсе жана кызматкерлерди табыш керек, андан кийин бардык каттоодон өтүшөт жана расмий түрдө аны бизнеске киргизишет.
2-кадам
Эгерде филиалда кандайдыр бир көйгөйлөр жаралбаса, анда филиалдар белгилүү бир жерлерде (шаарларда, өлкөлөрдө) ушул чөйрөдөгү уюмдарды өнүктүрүүгө чоң мүмкүнчүлүгү бар жерлерде ачылгандыктан, филиалдын кызматкерлерине төмөн талаптар көп коюлат. Бул филиалдын башкы компанияга караганда начар иштегендигине алып келет, мындан тышкары, кызматкерлердин тез-тез алмашуусу бар, анткени жумушка жараксыз кызматкерлерди дайыма жумуштан кетириш керек. Мындай көрүнүштү болтурбоо үчүн филиалга кызматкерлерди топтоого жана “бул жерде бирөө иштеши керек” принциби боюнча кокустан адамдарды жалдабоого көбүрөөк убакыт коротушубуз керек. Филиалды түзүүдө кызматкерлердин компетенттүүлүгү жана алардын иштөө жана өнүгүү каалоосу чечүүчү ролду ойнойт.
3-кадам
Компаниянын филиалын каттоо жана анын салыктык каттоосу төмөнкү документтерди талап кылат:
1. башкы компаниянын мамлекеттик каттоодон өткөндүгү жөнүндө күбөлүк.
2. башкы компаниянын уюштуруу документтери, протоколдору жана аларга киргизилген өзгөртүүлөр.
3. башкы компаниянын салык каттоосунан өткөндүгү жөнүндө күбөлүк.
4. филиалды түзүү жана анын жетекчисин дайындоо жөнүндө чечим, филиал жөнүндө жобо.
5. филиалдын башчысына ишеним кат.
6. филиал үчүн документтер (ижара келишими).
7. EGRPOдо башкы компанияда катталгандыгы жөнүндө кат (статистикалык коддор).
Бул документтердин бардыгы No46 Федералдык салык кызматынын инспекциясына берилет. Каттоо 7 күндөн ашпашы керек.
4-кадам
Катталгандан кийин филиалга эсеп ачып, мөөр басуу керек. Башкы компания өз филиалынын иши үчүн толук жоопкерчилик тартат. Филиалды бизнестин түзүмүнө "куруу" керек: анын милдеттерин аныктоо, кадрларды заманбап деңгээлге жеткирүү, башкы компания тарабынан анын каржылык көзөмөлүн орнотуу.
