Көпчүлүк компаниялар, менчигинин түрүнө карабастан, жыл сайын жылдык иш-чаралардын натыйжалары жөнүндө ачык отчетторду даярдашат. Бул документтер жалпы коомчулук үчүн маалымат булагы катары кызмат кылат, ошол эле учурда, уюмдун натыйжалуулугун же натыйжасыздыгын айгинелеп турат.
Компаниянын келечектеги тагдыры, уюмдун ишине коомдук баа берүү ж.б.у.с. боюнча акционерлердин чогулушунун чечими жылдык отчеттун канчалык деңгээлде даярдалгандыгына байланыштуу болушу мүмкүн. Башкача айтканда, жылдык отчетту иштеп чыккан адис же түзүмдүк бөлүм кадыр-баркы гана эмес, жыйынтыктоочу документтин сапатына, ошондой эле ишкананын андан ары өнүгүшүнө байланыштуу экендигин билиши керек.
Көпчүлүк учурларда, жылдык отчетту даярдоо компаниянын жылдык мезгилдеги иши жөнүндө маалымат чогултуу функцияларын аткарган аналитикалык бөлүмгө же башка түзүмдүк бөлүмгө жүктөлөт.
Уюмдун ишмердүүлүгүнүн түрүнө жана документтер арналган аудиториянын мүнөзүнө жараша, отчет ички документтердин стилинде же окурмандардын кеңири чөйрөсүндө жалпыга маалымдоо үчүн берилиши мүмкүн. Компаниянын уюштуруучуларына жана акционерлерине берилген отчеттор үчүн ички документтердин стили сакталат. Бул учурда, отчетто каржы көрсөткүчтөрүнө, экономикалык натыйжалуулукка жана планда көрсөтүлгөн негизги максаттарга жетүүдөгү натыйжалуулукка көбүрөөк көңүл бурулат.
Эреже боюнча, расмий сайтта жалпыга ачык көрүү үчүн жарыяланган коомдук отчет үчүн, уюмдун ишмердүүлүгү, анын милдеттери жана миссиясы жөнүндө кеңири баяндама талап кылынат. Берилген бир катар маалыматтар толук түшүндүрмөнү талап кылат, ал үчүн өзүнчө бөлүм даярдалууда. Эреже боюнча, аналитикалык кызматтар коомдук маанайды эске алуу менен маалыматты оңдоо мүмкүнчүлүгүнө ээ болгон коомдук байланыш адистери менен тыгыз кызматташтыкта коомдук отчетту иштеп чыгуу менен алектенишет.
Отчеттун максаттуу аудиториясынын мүнөзүнө карабастан, кандайдыр бир жыйынтыктоочу документ бөлүмдөргө так топтоштурулган. Биринчи бөлүмдө, эреже катары, уюмдун алдына коюлган тапшырмалар жана аларга жетишүүнүн натыйжалары берилген. Төмөндө бир жылдын финансылык жыйынтыктары жана өндүрүштүн жыйынтыктары келтирилген.
Акыркы бөлүм, эреже катары, компаниянын социалдык иш-аракеттери. Эреже катары, бул маалымат ачык отчетто камтылып, анда компаниянын социалдык багыттагы саясатынын натыйжалары чагылдырылган. Отчетту киргизүү үчүн материал катары, уюмдун өкүлдөрүн социалдык колдоо жаатында сиңирген эмгеги үчүн сыйлоо, кайрымдуулук иш-аракеттеринин натыйжалары ж.б.
Отчетто чагылдырыла турган маалыматты тандап жатканда, берилген маалыматтын объективдүүлүгүн сактоо керектигин эстен чыгарбоо керек. Бул эреже компаниянын белгилүү бир көрсөткүчтөрдөгү иш-аракеттеринин натыйжалары идеалдан алыс болсо же жетишсиз натыйжалуулукту көрсөткөн күндө дагы сакталууга тийиш. Бул жөнүндө айтып жатып, отчетто мындай натыйжаларга алып келген мүмкүн болгон себептер чагылдырылышы керек, ошондой эле угуучулардын көңүлүн көйгөйдү кийинки мезгилде четтетүү ниетине буруш керек.
