Ишкананын масштабына карабастан, уюмдун жылдык отчету (мындан ары - АР) финансылык байланыштын негизги инструменти болуп саналат. Айрым өлкөлөрдөгү, мисалы, Улуу Британияда жарандык коргонуунун мазмунун, масштабын жана дизайнын коомчулук активдүү талкуулап, ал тургай мындай документтерге сынактар уюштурулуп жатат. Мындай ГОлорду даярдоо жана өндүрүү көп каражатты талап кылат жана алар көп учурда чоң көлөмдө чыгарылат.
GO расмий финансылык отчеттуулук болуп саналат. Жыл сайын GO акционерлерге жөнөтүлөт. GO коммерциялык уюмдар тарабынан дагы, коммерциялык эмес уюмдар тарабынан дагы даярдалат. Бул документке ылайык, компаниянын бир жылдагы ишмердүүлүгүнө, келерки жылга болжолдуу позициясына баа берүүгө болот, анын учурдагы абалын жана келечегин көрө алабыз.
GO колдонуучуларды төмөнкүлөр менен тааныштырат:
• уюм катышкан тармактын жалпыланган сүрөттөлүшү;
• кирешелер, финансылык абал, акча агымдары жана отчетторго ноталар боюнча аудит жүргүзүлгөн;
• бизнестин финансылык абалын жана мурунку эки жылдын ичинде жетишилген натыйжаларын талдоо;
• уюмдун өткөн жылдагы ишмердүүлүгүнүн сыпаттамасы;
• ишкананын ар кандай бизнес сегменттери жөнүндө маалымат;
• акциялардын жана дивиденддердин базар баасы.
Бул минималдуу ХОнун мисалы. Адатта, мындай документ бир нече бетке гана туура келет. Албетте, ал бир аз чыгымдарды талап кылат (сейрек учурларды эске албаганда). Аны документтин көчүрмөсүнө салыштырса болот. Бул отчетторду чыгарган уюмдар мыйзамдык талаптарды жөн гана канааттандырууну көздөшөт.
Көпчүлүк бизнес ГОну бизнесинин тагдыры боюнча көз-караштарын жайылтууга жардам берген эффективдүү жана көйгөйсүз маркетинг куралы катары карашат. Башка сөз менен айтканда, көптөгөн орто жана ири компаниялар чындап кызыктуу жана маалыматтуу отчетторго көп акча коротушат. Мындай ГОну форум деп атасак болот, ал аркылуу компания өзүнүн мамилесин, таасирин билдирип, үгүттөйт, түшүндүрөт жана ар кандай маселелерди жана темаларды талкуулайт.
Акционерлерге ачык кат көп учурда ачык компаниялардын отчет берүүсүнүн өңүн белгилейт. Мындай каттарда адатта өткөн жылдын жыйынтыктары, компаниянын демилгелери жана стратегиялары, рыноктун конъюнктурасы, маанилүү иш-чаралар, жаңы менеджерлер жана директорлор сыяктуу аспектилерге көңүл бурулат. Бул документке директорлор кеңешинин төрагасы кол коет. Компаниянын президенти же анын башкы операциялык директору болушу мүмкүн.
Бул каттардын айрымдарында ондогон жана андан ашык баракчалар камтылышы мүмкүн жана ар кандай позада башкы директордун сүрөттөрү камтылышы мүмкүн.
Бирок, көбүнчө, бул тамгалар кыйла кыска жана 3000 сөздөн, же андан да аз.
GO көбүнчө уюмдун жетекчилиги тарабынан жактырылган теманы же концепцияны илгерилетүү куралы катары колдонулат (маркетингдин жогорку деңгээлдеги ишмерлери). Мындай учурда, "Келечектин чындыгына даярдануу" же "IT доорунун муктаждыктарын канааттандыруу" сыяктуу сөз айкаштарын кезиктирүүгө болот. Башка нерселердин катарында, жарандык коом кээде айрым бир окуяларды же үстүбүздөгү жылы болуп өткөн экономикалык шарттарды камтыйт.
Отчетторунда ар кандай этаптарды жана мааракелерди белгилеп, алардын ийгилигин аудиторияга көрсөтүп, алардын ишенимдүүлүгүн жана сапатын баса белгилеген ишканалар бар. Башка уюмдар чоң жана көп тараптуу отчетторду далилденген форматта чыгарышат, алар жыл сайын маалыматтарды жаңыртууга байланыштуу анча-мынча өзгөрүүлөр менен колдонушат.
Кандай болбосун, мыкты HO кирешелүү өсүш үчүн колдонулган стратегияларды так аныктап, уюмду жагымдуу шартта көрсөтөт.
