Компаниянын иш-чараларынын арасында презентация өзгөчө окуя болуп саналат. Бул бизнес-жарнак майрамы, анын маңызы уюмдун презентациясы жана анын жашоосундагы маанилүү фактылар: "төрөлүү", позитивдүү өзгөрүүлөр, жаңы өнүмдөрдү (кызматтарды) түзүү. Бет ачардын узактыгы ар кандай болушу мүмкүн: бир иш-чарага 10-15 мүнөт, экинчисине эки-үч саат керек, үчүнчүсү жумушчу жуманы “алат”. Бет ачардын узактыгы кандай болбосун, анын ийгилигинин ачкычы - салтанатка кылдаттык менен даярдануу.
Нускамалар
1 кадам
Презентациянын максаттарын жана артыкчылыктарын так аныктаңыз: мисалы, имидж түзүү, жаңы кардарларды, жаңы өнөктөштөрдү (инвесторлор, жеткирүүчүлөр, керектөөчүлөр) тартуу, инновациялар жөнүндө маалымат берүү, эл, бийлик органдары менен байланыш түзүү. Эң башкысы, максаттуу аудиториянын көңүлүн буруу, аны кызыктыруу, келечегин туура көрсөтүү.
2-кадам
Презентациянын негизги идеясын (идеясын, концепциясын) аныктаңыз. Иш-чара өткөрүлө турган жерди, күндү жана убакытты белгилеңиз. Түшкү тамактан кийин презентацияларды (узактыгы 1, 5-2 саат) өткөрүү жакшы. Коктейль же фуршет - аягында (1-2 саатка созулат). Чакырууларды алдын ала даярдаңыз. Алар жеке адам болбошу керек - конкреттүү адамдарга кайрылыңыз. Билдирүүлөрдө ордун, убактысын, презентация программасын, катышуучулардын тизмесин, ориентирлерин (дарегин) жана транспорттук каттамдарды көрсөтүңүз.
3-кадам
Сапаттуу жана мүмкүн болсо, ар кандай басма сөз жарнак материалдарын даярдаңыз: пресс-релиздер, баракчалар, буклеттер, брошюралар, каталогдор. Презентацияда компания жөнүндө тематикалык стенддер, планшеттер (мисалы, жылдык жүгүртүм, сатуу географиясы, кызматкерлердин, өнөктөштөрдүн квалификациясын жогорулатуу, компания жөнүндө жарыялар). Продукциялардын үлгүлөрү, фойеде жайгаштырылган видеолору бар мониторлор иш-чараны жандандырат.
4-кадам
Майрамга карата сценарий иштеп чыгыңыз. Иш-чараны адатта компаниянын расмий адамы ачат жана өткөрөт. Бул PR же маркетингдин башчысы болушу мүмкүн. Сүйлөө, аудиторияга ээ болуу - мындай адам үчүн сөзсүз керек.
Компания үчүн оптималдуу схемага ылайык сценарий иштеп чыгыңыз. Ага төмөнкүлөр кириши мүмкүн:
- катышуучулардын жолугушуусу;
- компаниянын жетекчилери конокторду жана (же) кызыктуу конокторду катышуучулардын бардыгына тааныштыруу;
- презентациянын жаңылыктары, максаты жана идеясына байланыштуу окуялар камтылган уюм жөнүндө кыскача (12 мүнөткө чейин) видео тасманы көрсөтүү;
- компаниянын өкүлдөрүнөн кыскача билдирүүлөр (5 мүнөткө чейин) катышуучулар үчүн потенциалдуу кызыктуу болгон маселелер боюнча - өнүмдөрдү көрсөтүү, кызмат көрсөтүүлөрдү көрсөтүү (иш жүзүндө, макеттерде, слайддарда, мультимедиялык дисплейде);
- коноктордун суроолоруна хостес-компаниянын өкүлдөрүнүн жооптору;
- коноктордун сөздөрү: комментарийлер, куттуктоолор, каалоолор;
- конокторго сувенирлерди, фирмалык жарнак материалдарын тапшыруу;
- презентациянын расмий эмес бөлүгүн өткөрүү - көңүл ачуу программасы бар банкет (фуршет столу) (каалоосу боюнча).
5-кадам
"Акыркы аккорддун" бардык компоненттерин ойлонуп көрүңүз. Байланыштар үчүн эң ыңгайлуу - бул "турган" фуршет, анда чакырылгандар эркин жылып, бири-бири менен баарлашып турушат. Эреже катары, презентация программасы ардактуу коноктун тосту менен аяктайт. Бардык катышуучулардын атынан ал уюштуруучуларга ийгилик жана алардын мекемесине ийгилик каалап, ыраазычылыгын билдирет.
