Товарларды эсепке алуу расмий түрдө үч этапка бөлүнөт: алуу, сактоого өткөрүү жана сатуу. Сатуучудан алганда, мыйзамга ылайык, товарга накладной, жол баракчасы, эсеп-фактура ж.б.у.с. документтер коштолушу керек. Эгерде жеткирүү учурунда бардык документтер көрсөтүлбөсө, анда товарлар комиссиянын келишими боюнча түзүлүп, кабыл алуу-өткөрүү актысы берилет.
Нускамалар
1 кадам
Темир келишим боюнча же аба жолу менен алынган жүктү кабыл алган уюмдун кызматкерине ишеним кат жазыңыз. Ал товарды кабыл алган жерге паспорту менен келиши керек. Станцияда же башка транспорт каражаттары менен жүктөрдү кабыл алууда өкүл жүк ташуучу жайдын (вагон же контейнер) абалын ташуучунун өкүлдөрүнүн катышуусунда текшерүүгө милдеттүү. Андан кийин ал товарды накладной боюнча кабыл алат, анын бир нускасы сатуучуда калат, экинчиси сатып алуучу катары сизге тапшырылышы керек.
2-кадам
Товарлар кампага түшкөндө эсеп-дүмүрчөктүн көчүрмөсү жана коштоочу документтер бухгалтерияга берилиши керек.
3-кадам
Эгерде товардын саны же алардын сапаты көрсөтүлгөн документтерге дал келбесе, анда актыны жазыңыз, ага товарды кабыл алган кызматкердин жана жеткирүүчүнүн өкүлүнүн колу коюлат.
4-кадам
Товарларды алгандан кийин, ишеним каттарды эсепке алуу китебине (журналына) коштоочу документтердин номерин жана датасын жазыңыз.
5-кадам
Кампага товарлардын келип түшкөндүгү жазылган квитанцияны жазып алыңыз. Эгер сиз КНС төлөөчү болсоңуз, анда бүтүм эсеп-фактура сыяктуу документти камтышы керек. Анын дүмүрчөгүн сатып алуу китебине жазыңыз.
6-кадам
Товарды сатууда эсеп-дүмүрчөктү төрт нускада жазыңыз: биринчи экөө сизде калат (эсепке алуу жана кампада эсепке алуу үчүн), калган экөө сатып алуучуга берилет (эсепке алуу жана сатып алуучунун кампасына тапшыруу үчүн).
7-кадам
Жүк накладнойуна, эгерде сиз КНС төлөөчү болсоңуз, анда эсеп-дүмүрчөктү үч нускада жазыңыз. Бир нускасын калтырыңыз, калган экөөсүн сатып алуучуга бериңиз. Эсеп-фактураларды сактоо жана сатуу китебине илип коюу керек.
8-кадам
Эгерде бүтүм жасалып жаткан учурда кампада товардын керектүү саны жок болсо, анда товардын иш жүзүндө чыгарылган саны менен эсеп-фактурасын жазыңыз. Сатып алуучу же анын өкүлү товардын дүмүрчөгүнө жол баракчасында кол койдурушу керек. Ал товарлардын, документтердин, сапат сертификаттарынын ж.б. Андан кийин, материалдык жактан жооптуу адам жүктөрдү өзүнүн уюмунун кампасынын аймагына жеткирип, кампачыга тапшырат.
9-кадам
Эгер сиз КНС төлөөчү болсоңуз, анда сатып алуу китебинин жана сатуу китебинин негизинде бюджетке төлөнө турган кошумча нарк салыгынын суммасын эсептеп алыңыз.
10-кадам
Соода процессинде келип түшкөн жана берилген документтердин негизинде көзөмөлдөөчү органдарга отчет бериңиз.
