Эсеп-фактура - бул сиздин кардарыңыздын бухгалтерия бөлүмү сиздин кызматтарыңыз үчүн акы төлөө жана анын документтерине ылайык тиешелүү чыгымдарды жүргүзүү үчүн негиз катары талап кылынган документ. Бул кадимки документ, аны даярдоо өзгөчө кыйынга турбайт. Анда чагылдырылышы керек болгон бир катар позицияларды эске алуу гана керек. Өзүңүздүн маалыматыңызды кошууда этият болуңуз. Анын негизинде кардарыңыз төлөм тапшырмасын түзөт. Жана андагы ар кандай катачылык сизге акча жетпей калганы менен коштолот.
Ал зарыл
- - компьютер;
- - атайын бухгалтердик программа же MS Office программасы (Excel оптималдуу, бирок Word программасын дагы колдонсо болот);
- - деталдары: сиздики жана кардардыкы.
Нускамалар
1 кадам
Ар бир каттоо эсеби ("КАТТОО") жана номерин камтышы керек. Ошондой эле келишимдин натыйжаларын (номери, түзүлгөн күнү) көрсөтүү ашыкча болбойт. Төмөндө реквизиттерди - кардарды көрсөтүшүңүз керек. Баардык нерсе болушу мүмкүн, бирок айрымдары аты-жөнү жана юридикалык дареги менен гана чектелишет. Төмөндө - өзүңүздүн толук маалыматыңыз, анын ичинде банктын реквизиттери. Эсепте өзүңүздү подрядчик, ал эми өнөктөш - кардар, "төлөөчү" деп жазсаңыз болот "жана" алуучу "дагы кабыл алынат.
2-кадам
Тараптар жана алардын деталдары жөнүндө айтып өткөндөн кийин, сиз көрсөткөн кызматтардын бардыгын таблица түрүндө тизмелеп бериңиз. Ар бир кызматка өзүнчө сап берилиши керек. Бул сапта көрсөтүлгөн кызматтын аталышы, анын сандык көрсөткүчү, өлчөө бирдиги, өлчөө бирдигине болгон баа жана жалпы сумма көрсөтүлүшү керек, таблицанын төмөнкү сабында эсеп-фактурада төлөнгөндүгүнө байланыштуу цифралар менен бардык сумма камтылышы керек. Эгер сиз КНС төлөөчүсүңүз, анда ага таблицанын өзүнчө тилкесин арнап, төмөн жагына дагы бир сапты кошуп, КНСти кошуп төлөнө турган сумманы көрсөтүңүз, эгерде сиз ушул салыкты төлөөдөн бошотулган болсоңуз, анда КНС экендигин көрсөтүңүз айып төлөнбөйт, бир себеп келтирүү сунушталат. Көбүнчө, бул тиешелүү билдирүүгө шилтеме берүү менен жөнөкөйлөтүлгөн салык салуу тутумун колдонуу.
3-кадам
Таблицанын ылдый жагында, өзүнчө сапта, канча кызмат көрсөтүлгөн жана канча суммага көрсөтүлгөн. Кызматтардын саны жана суммасы сандар менен жазылат, андан кийин жаңы сапка, канча төлөнөт. Бул сапта бардыгы сөз менен жазылган жана эсеп-фактура директордун жана башкы бухгалтердин колу менен күбөлөндүрүлгөн. Эгерде сиз жеке ишкер болсоңуз же ЖЧКнын директорунун жана башкы бухгалтеринин функцияларын айкалыштырсаңыз, анда экөөнө тең кол коюңуз, мөөрүңүз болсо, эсеп-фактура дагы ал тарабынан күбөлөндүрүлөт.
4-кадам
Даяр эсеп-фактураны кардардын кеңсесине алып барууга, факс менен жөнөтүүгө, өзүнүн же бейтарап аймакта кардардын өкүлдөрүнө өткөрүп берүүгө же почта аркылуу жөнөтүүгө болот, иш жүзүндө, көпчүлүк учурда эсеп-фактура электрондук негизде, анын негизинде жазылат анын ичинен кардардын бухгалтериясы кызмат көрсөтүүлөр үчүн акы төлөйт, ал эми түп нусканы ага ыңгайлуу ыкма менен каалаган адам берет.
