Көрсөтүлгөн кызматтар үчүн эсеп-фактура кардардын бухгалтерия бөлүмү үчүн аларды төлөө үчүн негизги негиз болуп саналат. Кызмат көрсөтүү үчүн акы төлөө келишими менен катар, ал бухгалтердик эсепке алууда жабылуучу документтер деп аталган документтердин топтомуна кирет: акы төлөп кызмат көрсөтүү келишими, кызмат көрсөтүү актысы жана иш жүзүндө, эсеп-фактура. Эсепти даярдоо бухгалтердик эсеп боюнча терең билимди талап кылбайт жана баарынын колунан келет.
Ал зарыл
- - компьютер;
- - текст редактору же Exel;
- - принтер;
- - калем сап;
- - басып чыгаруу;
- - сканер;
- - Интернетке кирүү;
- - электрондук почта.
Нускамалар
1 кадам
Ар бир эсептин аталышы ("эсеп"), номери жана датасы болушу керек. Номери, адатта, келишимге байланат жана ага ылайык берилген эсеп-фактуралардан көз каранды. Анын кошумча идентификаторлору болушу мүмкүн (мисалы, кардардын же долбоордун кыскартылган аталышын билдирген тамгалар).
Номердин астында, адатта, келишимдин чыгуучу маалыматтары көрсөтүлөт (толук аталышы, номери жана түзүлгөн датасы), анын негизинде эсеп-фактура жазылат.
2-кадам
Кийинки эки абзац подрядчиктин жана кардардын ысымдарына, юридикалык даректерине жана банк реквизиттерине арналган. Тараптар тиешелүүлүгүнө жараша пайда алуучу жана төлөөчү деп аталышы мүмкүн.
3-кадам
Тараптар жөнүндө сөз болгондон кийин эсеп-фактурада көрсөтүлгөн кызматтардын тизмеси камтылган таблица камтылган (алар келишимде жана кызмат көрсөтүү актысында көрсөтүлгөндөй аталышы керек), алардын өлчөө бирдиктери, баасы жана ар бири үчүн төлөнө турган сумма аларды.
Төлөнө турган сумманын жалпы суммасы столдун төмөн жагында цифралар менен көрсөтүлгөн (же башка валютада). Эгерде КНС алынса, анда ал ушул салыкты кошкондо дагы көрсөтүлөт.
Эгерде КНС алынбаса, анда анын себеби көрсөтүлөт (көбүнчө салык салуунун жөнөкөйлөтүлгөн тутумунун аткаруучусунун арызы).
4-кадам
Төлөнө турган сумманын төмөн жагында толугу менен рубль жана копеек менен сөз жүзүндө келтирилген.
Мисалы: "Төлөм үчүн бардыгы: элүү сегиз миң үч жүз жыйырма жети рубль он жети тыйын."
Эсеп-фактурага уюмдун жетекчиси жана башкы бухгалтери кол коюп, мөөр менен күбөлөндүрүлүшү керек. Эгерде менеджер гана бар болсо (фирмаларда ал бир адамда башкы бухгалтер болушу мүмкүн, ал эми ишкер өзүнүн бухгалтериясын жүргүзө алат), экөөнө тең кол коюңуз.
5-кадам
Даяр эсеп-фактура кардарга факс же чабарман аркылуу жөнөтүлөт. Опция көбүнчө бир тарап экинчисине документтин сканерленген көчүрмөсүн жибергенде колдонулат, анын негизинде акча которулат. Ал эми түпнуска почта аркылуу жөнөтүлөт, чабарман аркылуу жөнөтүлөт же кардардын кеңсесине жеке өзү жеткирилет.
