Берилген эсеп-фактура сиз көрсөткөн кызматтар, аткарылган жумуштар же жеткирилген товарлар үчүн өнөктөшүңүздүн бухгалтерия бөлүмү үчүн негизги негиз болуп саналат. Өз кезегинде, кардар, эгерде зарыл болсо, ушул документти сиздин пайдаңызга төлөгөндүгүнүн мыйзамдуулугун тастыктоо үчүн колдоно алат.
Ал зарыл
- - компьютер;
- - атайын программа, Excel же Word;
- - кардардын (же товардын сатып алуучусунун) маалыматтары;
- - өздүк маалыматтар;
- - принтер;
- - калем сап;
- - басып чыгаруу;
- - Интернетке кирүү.
Нускамалар
1 кадам
Адатта, ар бир төлөмдүн жыйынтыктоочу документтерине кызмат көрсөтүү актысы да кирет (жумуштарды кабыл алуу, товарларды кабыл алуу жана өткөрүп берүү). Бирок кээде актысыз деле жасаса болот. Бирок эсеп-фактурасыз - эч нерсе болбойт.. Теория боюнча, тараптар алгач актыга кол коюшу керек жана анын негизинде эсеп-фактура жазылат. Иш жүзүндө, кимге төлөө керек болсо, ал бир эле учурда эки документти тең түзөт, кандай болгон күндө дагы, актыны жана эсеп-фактураны басып чыгарууга жана кол коюуга чейин, кардар менен кат алышып же оозеки түрдө кабыл алынган иштин көлөмүн жана төлөнө турган сумма. Эгерде эч кандай келишпестик болбосо, документтерди даярдап баштасаңыз болот …
2-кадам
Эсеп-фактуранын баш сабына анын аты-жөнүн (эсеп-фактурасын), номерин, берилген датасын жазабыз: “ФАКТОР №… дан …”. Төмөндө “No келишимине ылайык…” деген чакан тамга менен толуктоого болот. …. "Андан ары сол жакта эсеп-фактура берилген шаарды көрсөтөбүз (ошол эле жерде жайгашкан жерибиз). Жаңы сапка" Алуучу "сөзүн жазабыз (варианттар: подрядчик, жеткирүүчү), андан кийин жоон ичегиге аты-жөнүбүздү, дарегибизди, толук банк реквизиттерин жазабыз … Андан кийин жаңы сапта - "Төлөөчү" (же "Кардар", эгер алар өздөрүн аткаруучу катары чөмүлдүрүшсө, анда бул кызматты акы төлөп берүү келишимине байланыштуу) жана кош чекиттен кийин ал жөнүндө ушул сыяктуу маалыматтар: дареги жана чоо-жайы.
3-кадам
Эсеп-фактуранын мазмундук бөлүгү, адатта, алты графадан турган таблицадай көрүнөт: ирети боюнча номери, кызматтын (өнүмдүн) аталышы, өлчөө бирдиги, саны, баасы, суммасы.. Таблицада катарлардын саны, эсепке албаганда жогору, көрсөтүлгөн кызматтардын санына туура келет. Кызматтардын аталыштарын, алардын өлчөө бирдиктерин жана бааларды келишимдегидей жана кошумча келишимдердегидей, ага тиркемелерди, эгерде бар болсо, жазып беребиз, калькулятордун жардамы менен эсептөө жүргүзүп, ар бир пункт боюнча өлчөө бирдиктеринин санын баага көбөйтөбүз. бир бирдиктин.
4-кадам
Кырдаалга жараша өлчөө бирдиктери тамашалар, килограмм, литр, тонна, кутучалар, аткарылган иштин пайызы, миңдеген белгилер ж.б. Бул биздин эмнени сатканыбыздан көз каранды. Бул жерде кыял чөйрөсү чектелген эмес.
Таблицанын ылдый жагында төлөнө турган сумманын жалпы суммасы көрсөтүлөт - "Бардыгы". Эгерде биз КНСти төлөй турган болсок, анда таблицанын эң оң жагындагы тилкеде "КНСти кошкондо" пункту менен ушул салык кошулган сумма көрсөтүлөт. Кошумча нарк салыгынын ставкасы дагы көрсөтүлгөн. Салыктын жөнөкөйлөтүлгөн тутумун колдонууда КНС төлөөнүн кажети жок. Бул учурда биз мындай деп жазабыз: "КНС алынбайт, анткени Алуучу (Подрядчик) жөнөкөйлөтүлгөн салык тутумун колдонот". Андан кийин, жөнөкөйлөтүлгөн салык тутумун колдонуу мүмкүнчүлүгү жөнүндө билдирүүнүн номерин, берилген датасын, берген органын көрсөтүү менен, анын санын көрсөтөбүз.
5-кадам
Бул тексттин астында, "бардыгы:" деген сөздөн кийин, биз төлөмдүн жалпы суммасын цифралар менен рубль жана копейкалар менен көрсөтөбүз.
Төмөнкү сапта "Төлөнө турган сумманын жалпы суммасы … суммасы үчүн нерселер …" тексти келтирилген. Аттардын саны таблицада орундардын санына туура келет, сумма биз акырында эсептегенге туура келет. Жаңы саптан баштап ошол эле сумма рублдерде жана копейкаларда сөз менен жазылат. Төмөндө баштын кол тамгалары коюлган жер бар уюмдун жана башкы бухгалтердин. Бухгалтери жок ишкерлер эки колоннага тең кол тамгаларын коюшат. Директор менен бухгалтердин функцияларын бир адам айкалыштырган ишканаларга да ушул нерсе тиешелүү.
Мөөр бастык. Эсеп-фактура жөнөтүүгө даяр.
