Ишкердик каттарды жеке кат алышуудан айырмалоо керек. Алардын жазуусуна өзгөчө кылдаттык менен мамиле кылуу керек. Мындай каттардын темасы азыркы учурда актуалдуу бойдон калууда. Алар бири-бирине өнөктөштөр, жумуш берүүчүлөр кызматкерлерге жана тескерисинче багытталат. Ишкердик каттарды жазууда бир катар эрежелерден четтебөө керек.
Ал зарыл
- - ишкананын документтери;
- - адресаттын маалыматтары;
- - катты түзүүнүн максаты.
Нускамалар
1 кадам
Ишкердик каттын оң жагындагы жогорку бурчка, эреже боюнча, сиз кайрылган адамдын фамилиясын, атын, атасынын атын жана кызмат ордун жазышыңыз керек. Эгерде ар кандай компаниялардын ортосунда кат алышуу болсо, анда кат жөнөтүлө турган компаниянын юридикалык дарегин көрсөтүү керек.
2-кадам
Баракчанын ортосунда дарек ээсине кайрылуу жазыңыз. Ар кандай маалыматты жеткирүүнү каалаган адамга (адамдарга) сый-урмат менен кайрылууну унутпаңыз. Эрежелерге ылайык, бул сапта кыскартууларга жол берилбейт, андыктан муну эске алуу керек.
3-кадам
Ишкердик каттын мазмунун кириш сөздөн, белгилүү бир кырдаалдын келип чыгышына алып келген окуялардан баштоо керек. Андан кийин, сиз каттын түзүлүп жаткан негизги максатын көрсөтүшүңүз керек. Бул, мисалы, көргөзмөгө чакыруу, кандайдыр бир маанилүү датасы менен куттуктоо, көңүл айтуу, коммерциялык же башка сунуш, кандайдыр бир маалымат алуу үчүн суроо-талап, ушул сыяктуу катка жооп, бир нерсе сурап, каалаган нерсени талап кылуу суроолор жана башка көптөгөн максаттар бизнес кат жазууга түрткү берди.
4-кадам
Максатты сүрөттөп бүткөндөн кийин, адресатка ишкердик кат жөнөтүп, алгыңыз келген натыйжаларды жалпылаңыз. Мисалы, сиз өнөктөшүңүздү жаңы өнүмдөрдүн пайда болушу менен таанышууга чакырсаңыз, анда жыйынтык төмөнкүдөй жазылышы мүмкүн: "Жаңы өнүмдөрдүн сапатын баалайсыз деп үмүттөнөм (үмүттөнөм)".
5-кадам
Эгерде ишкердик каттын текстинде жазылса, катка документтерди тиркөө керек. Эгерде сиз жаңы өнүм боюнча сунуш киргизген болсоңуз, анда дарек тизмесин жана товардын презентациясын адресат менен камсыздаңыз.
6-кадам
Эреже боюнча, "Чын жүрөктөн" деген сөздөр менен ишкердик катты бүтүрүп, андан кийин анын атынан жазылган адамдын позициясын, фамилиясын, инициалдарын көрсөтүү керек. Байланыш телефону, компания жайгашкан жердин дареги жана электрондук почта дареги көрсөтүлүшү керек деп кабыл алышат.
