Ишкердик кат - ишкердик кат алышуунун негизги элементи. Компаниянын оң имиджи түзүлгөн документтин сабаттуулугунан көз каранды. Ишкердик каттарды компаниянын катчылары жана жетекчинин жардамчылары жазышат.
Ишкердик катты түзүү
Ишкердик кат жазуу сөзсүз түрдө бир максатты көздөйт: кызматташууну сунуштоо, уюмга сатууну көбөйтүү, товарларга төлөө процессин тездетүү, доомат коюу, бир нерсе жөнүндө ыраазычылык билдирүү, келишим түзүү, куттуктоо. Кат белгилүү бир максат менен жазылып, анда мүмкүн болушунча көбүрөөк чагылдырылышы керек. Катты жөнөтө турган компанияңыздын чоо-жайын билип алыңыз. Сиз потенциалдуу өнөктөш жөнүндө максимум билишиңиз керек.
Көбүнчө, компаниялар товарларды же кызматтарды сунуш кылган көптөгөн каттарды жөнөтүшөт, бирок ошол эле учурда адресаттар жөнүндө минималдуу маалыматтар бар. Бул бардык башталгыч бизнесмендердин негизги катасы. Кантсе да, кат алган адамга алардын жеке кайрылуусу болуп жаткандыгын билүү ар дайым жагымдуу. Адамга ысым менен кайрылуу, мисалы, ийгиликтүү сатуу катынын негизи. Жана адресаттын аты-жөнүн билбесеңиз дагы, кандай болгон күндө дагы, сиз ага кайрылып жатып, анын абалын кыскартылган вариантта жаза албайсыз.
Business letter design
Идеалында, ар бир компаниянын өзүнүн фирмалык аталышы болот. Анын үстүнө ишкердик кат түзүлөт. Бланкта ар дайым уюмдун аталышы, иш жүзүндөгү жана юридикалык жайгашкан жери, байланыштары, вебсайт, электрондук почта дареги, логотип жана уюм жөнүндө башка маалыматтар камтылат. Бизнес каттын чектери: асты, үстү, оңу жана солу стандарттуу өлчөмдө. Бардык документтер арыз берүүгө жөнөтүлгөндүктөн, сол жээк 3 см. Оң жээк - 1,5 см, үстүңкү жана астыңкы чегинүү: 1 см.
Ар бир бизнес кат ортодо кыска жана угула турган баш сөз менен башталат. Аталышы тексттин мазмунун ачып берет. Ишкердик каттын башында төмөнкүлөр камтылат: толук аты-жөнү көрсөтүлгөн алуучу компаниянын аталышы, ошондой эле алуучунун кызмат орду (оң жактагы жогорку бурчта). Баш сөздүн астындагы сол жактагы жогорку бурч каттын (чыккан) каттын номерин жана датасын көрсөткөн жер. Эгерде ишкердик кат жооп кат катары жазылган болсо, анда сиз бул каттын кайсы документке жооп бергенин көрсөтүшүңүз керек. Ишкердик каттын аталышы документтин датасынан жана номеринен кийин көрсөтүлөт. Каттын аягында жөнөтүүчүнүн колу көрсөтүлөт. Ошондой эле, толук аты-жөнү жана кызматы жазылышы керек.
Эгерде катта компания жөнүндө кандайдыр бир финансылык маалыматтар камтылса, анда башкы бухгалтердин колу да төмөн жагында болушу керек. Кол тамгалардын тартиби төмөнкүдөй: биринчиден, башкы директордун, андан төмөндө башкы бухгалтердин колу коюлат. Ошондой эле, каттын аягында колго уюмдун расмий мөөрү коюлат. Times New Roman 12-өлчөмү жана бир аралыгы - расмий ишкердик кат алышуунун стандарттык стандарты. Олуттуу сунуш болгон ишкердик катты факс же электрондук почта аркылуу эмес, почта аркылуу жөнөтүү адатка айланган. Курьер катты менеджерге же катчыга жеке өзү жеткирет. Мындай кат типографиялык ыкма менен басылган ири компаниянын конвертинде жеткирилиши керек. Мунун бардыгы компаниянын жагымдуу имиджин түзүү үчүн иштейт.
