Ишкердиктин түрүнө карабастан, компания ачууда көп нюанстарды эске алуу керек. Компаниянын ишин уюштуруунун алгачкы этаптарынын бири - бул банктык эсептерди ачуу жана кардар-банк тутумун орнотуу, анын жардамы менен сиз акча каражаттарын алардын көздөгөн жерине которуп, түшүүлөрдүн реалдуу убакыт режиминде байкап, башка уюмдарга эсеп-фактураларды жазып бере аласыз.
Ал зарыл
Кардар-банк тутуму
Нускамалар
1 кадам
Төлөө үчүн эсеп-фактураларды кагаз түрүндө, көп убакытты талап кылган, же кардар банктын жардамы менен чыгара аласыз. Мындан тышкары, эсеп-фактуранын кагаз түрүндө компания тарабынан иштелип чыккан бир стандарт болушу керек. Берилген эсеп-дүмүрчөктү алуу менен, ишкананын кызматкери бардык реквизиттерди кол менен киргизип, же кардар банктын жардамы менен төлөп бериши керек, же төлөм тапшырмасын колдонуп, банкка барганда түздөн-түз накталай акча салышы керек. Мунун бардыгы бир топ түйшүктү жаратат, андан тышкары, мындай эсеп-фактураларды төлөө учурунда байкоо жүргүзүү кыйынга турат.
2-кадам
Ошондуктан, дээрлик бардык уюмдар узак убакыттан бери банктар менен кызматташып келишет, бул ар кандай операцияларды жайдан чыкпай жүргүзүүгө мүмкүндүк берет.
3-кадам
Төлөө үчүн эсеп-фактурасын берүү үчүн, банк менен аралыктан тейлөө боюнча келишим түзүү керек, бул кошумча кошумча чыгымдарды талап кылат. Банктын адиси кардар-банк программасын бухгалтериянын жумуш компьютерине жана каржы директору болушу мүмкүн болгон башка жооптуу адамга орнотот. Көпчүлүк уюмдарда программа бухгалтер үчүн гана орнотулган, анткени баардык эле уюмдар эсептерге кош көзөмөл жүргүзүшпөйт, бул негизинен ири ишканаларга мүнөздүү. Программаны орноткондон кийин берилген эсеп-фактураларды электрондук кол тамга менен ырастоо үчүн банктан жеке электрондук ачкычты алышыңыз керек.
4-кадам
Ушул этаптардын бардыгы өткөндөн кийин, сиз туруктуу кызматташтык пландаштырылган подрядчиктердин маалыматтарын программа эсине киргизе аласыз. Эсеп-фактураны уюмга берүү үчүн, аны мурун сакталган тизмеден тандап, "Төлөө үчүн эсеп-дүмүрчөк түзүү" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин талаалар менен өзүнчө терезе ачылат, алардын айрымдары толтурулбайт. Тийиштүү талааларга сиз эсеп номерин, түзүлгөн күнүн, кызматтардын аталышын, санын жана жалпы суммасын киргизишиңиз керек. Терезе стол катары көрсөтүлүп, кошумча саптары болушу мүмкүн. Уюмдун маалыматтарын толтуруунун кажети жок, анткени алар мурда киргизилген.
5-кадам
Бардык талааларды толтургандан кийин, алгач эсепти сактоо, текшерүү жана электрондук кол коюу керек. Андан кийин, эгерде бул уюмда каралган болсо, анда ал жогору турган органдын текшерүүсүнөн өтүшү керек. Акыркы кол коюлган соң, эсеп-дүмүрчөк алуучуга келип түшөт, эгерде анын учурдагы эсебинде жетиштүү өлчөмдө каражат болсо, аны төлөй алат. Ошол тарап эсеп-фактураны төлөөрү менен, кардар-банк тутумунда эсепке түшкөн каражаттарды көрө аласыз.
