Ар бир ишкана отчеттук суммаларды колдонуу зарылдыгы алдында турат. Бул каражаттар компаниянын экономикалык, өндүрүштүк жана административдик муктаждыктарына, эмгек акыга же иш сапарларга, товардык-материалдык баалуулуктарды сатып алууга ж.б.у.с. Суб отчетту эсептен чыгаруу - бул бухгалтердик эсеп жана кассалык операциялар боюнча ченемдерди сактоону талап кылган татаал процесс.
Нускамалар
1 кадам
Отчеттук каражаттар чыгарылган накталай акча каражаттарын ташып кетүү боюнча буйрукту түзүңүз. Бухгалтердик эсепте бул операция 71 "Эсеп берүүчү жактар менен эсептешүүлөр" эсебинин дебетин жана 50 "Кассир" эсебинин кредитин ачуу жолу менен жазылат.
2-кадам
Жоопкерчиликтүү адамдан сарпталган каражаттардын максаттары жана көлөмдөрү көрсөтүлгөн отчетту кабыл алыңыз. Бардык тастыктоочу документтер отчетторго тиркелет, алар отчеттук суммалардын ысырап болгондугун тастыктаган.
3-кадам
Максатына жараша отчеттун суммаларын эсептен чыгарууну чагылдырыңыз. Эгерде каражат товарларды сатып алууга жумшалган болсо, анда 41 "Товарлар" эсебинин дебетине жана 71 "Эсеп берүүчү адамдар менен эсептешүүлөр" эсебинин дебетине жазуу киргизүү керек. Эгерде материалдык баалуулуктарды сатып алуу жүргүзүлгөн болсо, анда 10 "Материалдар" эсеби дебеттелет. Ошентип, 71-кредиттик эсеп менен отчет берүүчү адам тарткан чыгымдардын мүнөзүн мүнөздөгөн эсептер менен корреспонденция болушу мүмкүн.
4-кадам
Колдонулбаган эсепке алынган суммаларды 50-эсеп боюнча дебет жана 71-эсеп боюнча насыя ачуу жолу менен кассага кайтарууну жүргүзүңүз. Эгерде отчеттуу адам отчеттук каражаттардын калдыгын белгиленген мөөнөттө кайтарып бербесе, анда 71-эсепке насыя ачыңыз. жана 94 "Зыяндын наркынын жоготуулары жана тартыштыгы" эсеби боюнча дебет. 73.2 "Материалдык чыгымдын ордун толтуруунун эсептөөлөрү" эсеби боюнча дебет боюнча каражаттарды эсептен чыгара аласыз, эгерде бир нече отчеттук мезгилдерде жетишпегендиктер бөлүп-бөлүп кармалып турса.
5-кадам
Келечекте, ушул суммаларды кызматкердин эмгек акысынан кармаңыз, 70 "Эмгек акыга кадрлар менен төлөө" эсебинин дебетин 94-счет боюнча корреспонденция менен ачып. 73 "Башка операциялар үчүн персонал менен төлөмдөр". Эгерде тартыштыктын ордун толтуруу мүмкүн болбосо, анда отчеттук суммалар 91.2 "Башка чыгымдар" эсебинин дебетине эсептен чыгарылат.
