Кызматтык иш сапарлар, же иш сапарлар, чыгымдарды талап кылат, мисалы, жол кире, жатакана, байланыш кызматтары ж.б. Ал үчүн саякатчыга уюмдун кассасынан акча берилет. Кайтып келгенден кийин, ал чектерди, квитанцияларды, эсеп-фактураларды, эсеп-фактураларды, билеттерди берип, сарпталган суммаларды эсепке алышы керек. Ушул тастыктоочу документтердин негизинде бухгалтер же кызматкер өзү алдын-ала отчет түзөт (форма No АО-1).
Ал зарыл
- - тастыктоочу документтер;
- - эсеп планы;
- - калькулятор.
Нускамалар
1 кадам
Ырастоочу документтердин тууралыгын текшерүү. Аларда көрсөтүлгөн чыгымдар экономикалык жактан негизделиши керек. Накталай акча менен сатып алууда дүмүрчөктү жана жол баракчасын көрсөтүшүңүз керек. Бул документтерде компаниянын реквизиттерин, сатып алуу күнүн жана убактысын жана өнүмдүн аталышын көрсөтүңүз. Жүк накладнойунда уюмдун көк мөөрү камтылышы керек.
2-кадам
Баары текшерилгенден кийин, чыгымдар жөнүндө отчетту толтуруп баштаңыз. Эң жогорку сапка компаниянын атын жазып, ишканаңыздын (OKPO) кодун киргизиңиз.
3-кадам
Документтин номерин жана отчеттун датасын жазыңыз. Түзүмдүк бөлүмдүн атын киргизип, отчет берүүчү адамды, кызмат ордун жана анын убакыт баракчасынын номерин көрсөтүңүз. "Аванстын максаты" сабында "иш сапар чыгымдары" көрсөтүлөт.
4-кадам
Таблицаны толтуруңуз. Алгач, берилген суммада жазыңыз. Төмөндө кыскача ой жүгүртүп, башкача айтканда, канча акча келип, сарпталгандыгын көрсөтүңүз. Андан кийин, ошол эле нерсени жазыңыз, бир гана бухгалтердик тилди колдонуп, башкача айтканда, жарыяларды жасаңыз. Бул үчүн сизге тастыктоочу документтер керек болот.
5-кадам
Форманын арткысын толтуруңуз. Документтин датасын жана номерин, аты-жөнүн, наркын, дебеттик эсебин киргизиңиз. Мисалы, дебеттеги материалдарды сатып алууда, 10-счетту көрсөтүңүз. Жазуулар киргизилгенден кийин - кыскача баяндаңыз. Жоопкерчиликтүү адам менен кол коюңуз.
6-кадам
Биринчи баракты толтурууга кайтуу. Бухгалтердик жазууларды көрсөтүү керек болгон таблицада чыгымдарды этап-этабы менен көрсөтүңүз. Дебетке бланктын арткы бөлүгүндөй эсепти киргизиңиз, ал эми кредитте - 71.
7-кадам
Таблицанын астына формага канча тиркеме тиркелгенин көрсөтүңүз, бул үчүн тастыктоочу документтердин санын эсептеңиз. Оң жактагы жогорку бурчта, сумманы сөз менен көрсөтүү жана кол коюу менен отчетту жактырыңыз.
8-кадам
Андан кийин, отчеттун суб-отчетунан алынган сумманы киргизип, башкы бухгалтер жана кассир менен документке кол коюңуз.
