Эмгек кодексине ылайык, тактап айтканда, 167 жана 168-статьяларда, кызматкерди командировкага жөнөтүүдө ал эмгек акысын, иштеген жерин жана ээлеген кызматын сактап калат. Ошондой эле, компаниянын жетекчиси иш сапарына байланыштуу бардык чыгымдарды төлөп бериши керек. Бул чыгымдарга төмөнкүлөр кирет: жол кире, турак жайды ижарага алуу, байланыш кызматы ж.б.
Нускамалар
1 кадам
Биринчиден, иш сапарды туура уюштурушуңуз керек. Кызматтык тапшырманы (форма номери 10-а) түзүңүз, буйрук чыгарыңыз жана саякат күбөлүгүн бериңиз. Эсепке нак акча берүү үчүн, менеджерден накталай акча бөлүү жөнүндө буйругу болушу керек. Бухгалтердик эсепке акча чыгарууну төмөнкүчө чагылдырыңыз: D71 "Отчеттуу адамдар менен эсептешүүлөр" K50 "Кассир" - акча каражаттары отчет берет.
2-кадам
Кызматкер келген акчаны келгенден кийин үч күндүн ичинде билдирип турушу керек. Эреже катары, тастыктоочу документтер чектер, эсеп-фактуралар, эсеп-фактуралар, актылар жана башка документтер болуп саналат. Алардын туура толтурулгандыгын текшериңиз. Биринчиден, иштөө датасы, экинчиден, кызмат көрсөткөн уюмдун мөөрү болушу керек, үчүнчүдөн, чыгымдар экономикалык жактан негизделиши керек.
3-кадам
Документтерди кабыл алгандан жана текшергенден кийин алдын-ала отчет түзүңүз (форма АО-1). Дебет боюнча 71-эсепти эсепке алууда, чыгымдар менен байланышкан эсепти ачыңыз. Мисалы, саякаттоону башка чыгымдарга байланыштырса болот - 91-эсеп. 71-эсептин контекстинде каражат берилген кызматкерди ачыңыз.
4-кадам
Кызматкер өз чөнтөгүнөн акча короткон, бирок өз убагында тастыктоочу документтерин көрсөткөн учурда, менеджер бардык чыгымдардын жалпы суммасын эсептеп чыгууга жана сарпталган сумманы төлөп берүү жөнүндө буйрук чыгарууга милдеттүү. Буйрукта чыгымдардын максатын, негиздерин жазыңыз. Мисалы, эгерде кызматкер байланыш кызматына белгилүү бир сумманы сарптаса, анда төлөө үчүн чектерден жана квитанциялардан тышкары, ал эсеп-дүмүрчөктүн деталын, эсеп-фактурасын жана аткарылган кызмат актысын көрсөтүшү керек. Бардык документтерди буйрукта тизмелеп, алардын санын, датасын, ошондой эле текшерүүнүн бардык реквизиттерин (номери, эсеби ж.б.) көрсөтүңүз.
5-кадам
Андан кийин, каражат эмгек акы төлөнүүчү күнү же токтоосуз берилиши мүмкүн. Бухгалтер, алдын-ала отчеттон тышкары, эсептик кассалык документ түзүшү керек.
