Кайсы гана уюм болбосун компаниянын муктаждыктарына жана кызматкердин иш сапарынын чыгымдарына жумшала турган жооптуу каражаттарды колдонуу зарылчылыгына туш болот. Кандай болгон күндө дагы, отчет берүүчү адам берилген суб отчеттун ичинде сарпталган бардык каражаттар жөнүндө маалыматты камтыган алдын-ала отчет толтурууга милдеттүү болот. Бул документ үчүн компаниянын бухгалтериясында бухгалтердик эсепке алуу жана толтуруу үчүн айрым эрежелер түзүлгөн.
Нускамалар
1 кадам
Сунушта акчаны чыгаруу үчүн ишкананын жетекчисине арыз жазып, анда талап кылынган сумманы, келип түшкөн датасын жана авансты алуу максатын көрсөтүү керек. Жетекчи отчеттук сумманы бекиткенден кийин, мурунку аванстын калдыгы ушул кызматкерде калгандыгын текшерүү керек. Отчеттук акча уюмдун кассасынан чыгарылат, ошол эле учурда Россиянын Мамлекеттик статистика комитетинин 18.08.1998-ж. No88 токтому менен бекитилген NoКО-2 формасы боюнча накталай акча каражаттарын чыгаруу буйругу толтурулат.
2-кадам
Чыгым чыккандан же иш сапардан кайтып келгенден кийин үч күндүн ичинде ишкер кызматкерден чыгымдар жөнүндө отчетту жана тастыктоочу документтерди кабыл алыңыз. Отчеттун формасы эки тараптуу документ. Жоопкер адам алдыңкы жагын өзү жөнүндө маалыматтар менен толтурушу керек, ал эми арткы тарабында 1-6-графаларга иш жүзүндө сарпталган акча жөнүндө маалыматтар киргизилет.
3-кадам
Аванстык отчетту толтуруунун тууралыгын жана келтирилген чыгымдардын фактысын тастыктаган документтердин толуктугун текшерүү. Отчеттун артындагы 7-10-графаларды толтуруңуз, анда бухгалтердик эсепке алуу үчүн бухгалтерия тарабынан кабыл алынган чыгымдар жөнүндө маалыматтар көрсөтүлөт.
4-кадам
Текшерилген отчетту заводдун жетекчисинин же ыйгарым укуктуу адамдын колу менен бекитүү. Эгерде жооптуу адам берилгенден аз чыгым сарптаса, анда чыгымдалбаган сумма келип түшкөн кассалык ордерди түзүү менен кассага кайтарылып берилиши керек. Эгерде билдирилгенден көп каражат сарпталган болсо, анда кызматкер кассадан чыгууга буйрукка ашыкча сарпталган сумманы чыгарышы керек. Эгерде суммалардын бир бөлүгү чет өлкө валютасында жумшалган болсо, анда алар Россия Федерациясынын Борбордук банкынын документ түзүлгөн күнгө карата курсу боюнча рублдеги аванстык отчетунда чагылдырылат. Берилген суммаларга байланыштуу бардык документтер алдын-ала отчет менен тастыкталууга тийиш.
