Ишканалардагы материалдык баалуулуктар кызматкерлерге ар кандай ишкердик жана операциялык чыгымдар үчүн берилиши мүмкүн. Бул товардык-материалдык баалуулуктарды сатып алуу, ар кандай үчүнчү жактардын уюмдарынын кызматтары үчүн акы төлөө, ошондой эле жол чыгымдары болушу мүмкүн. Мындай каражаттарды ишке ашыруу чыгымдар отчету сыяктуу документте чагылдырылышы керек.
Учурда алдын-ала отчеттун бирдиктүү формасы бар - N AO-1, ал Россиянын Мамлекеттик статистика комитетинин атайын токтому менен бекитилген. Аны карамагында турган мүлктүн түрүнө карабастан, дээрлик бардык юридикалык жактар колдонушат.
Чыгымдар жөнүндө отчет деген эмне
Негизинен, чыгымдар жөнүндө отчет бул эки тараптуу документ, аны көбүнчө отчет берүүчү жана бухгалтердин кызмат ордундагы адам толтурат. Документ бир нускада түзүлөт, жүк ташуучуларга келсек, бул отчеттун электрондук жана кагаз түрү. Мыйзамга ылайык, мындай кагаз бир гана электрондук түрдө сактоого укугу жок, ал басылып чыгып, андан кийин жетекчи, отчет берүүчү кызматкер жана бухгалтер тарабынан кол коюлушу керек.
Документ белгилүү бир сумма берилген мөөнөт аяктагандан кийин же иш сапардан кайтып келгенден кийин үч күндөн кечиктирбестен берилет.
Чыгымдар отчетуна эмне туура келет
Бул кагаздын арткы бетинде келтирилген чыгымдарды тастыктаган документтердин негизги реквизиттери көрсөтүлгөн 2-4 графалар бар. Бул номерин, датасын жана атын камтышы мүмкүн. Бешинчи графада ушул графалар боюнча чыгымдардын суммасы көрсөтүлөт. Каражат чет элдик валютада берилген болсо, толтура турган атайын бөлүм бар.
Алдын ала отчетто формада талап кылынган документтер тиркелиши керек. Бул жерден сиз сатуу жана кассалык квитанциялар, накталай квитанциялар, эсеп-фактуралар, ошондой эле ар кандай транспорттук документтер, мисалы, жол купондору сыяктуу документтерди белгилей аласыз.
Отчеттун негизги бөлүгүн бухгалтер толтурат. Документте чагылдырылган бардык маалыматтарды кылдаттык менен текшерүү маанилүү. Мисалы, материалдык ресурстарды максаттуу сарптоо барбы же жокпу, бардык керектүү документтердин болушу, ошондой эле алардын аткарылышынын сабаттуулугу текшерилет. Андан кийин гана адис отчет толтура баштайт.
Бул кагазга өзүнүн номери жана датасы ыйгарылышы керек. Алдыңкы жагында бухгалтер отчеттун алдындагы адам иштеген түзүмдүк бөлүмдүн атын, анын жеке маалыматтарын жана ээлеген кызмат ордун жазат.
Бухгалтер алдын-ала отчетко алдыңкы жагына кол коет, ал эми акчаны эсепке алышы керек адам анын артына белги коет. Ушундан кийин гана документ менеджерге берилет, ал өзүнүн колу менен отчетту сөз менен жана сандар менен көрсөтүү менен көрсөтүлгөн суммага бекитет.
