Кассалык машиналарды (кассалык машиналарды) колдонуу жөнүндө жобонун 11-пунктуна ылайык, калк менен ар кандай акча операцияларын жүргүзүүдө, бардык машиналарда сөзсүз түрдө атайын контролдук лента (Z-отчет деп аталат) колдонулушу керек. Ошол эле учурда, ар бир кассалык эсепке алуу үчүн, салык органдары тарабынан мурда күбөлөндүрүлгөн кассир-оператордун китеби сакталууга тийиш.
Нускамалар
1 кадам
Кардарлар менен акча операцияларын жүргүзгөндүгүн тастыктаган кассир-оператордун китеби, колдонулган контролдук ленталар жана башка документтер, эсептик баштапкы документтер үчүн белгиленген мөөнөткө, кеминде 5 жыл сакталууга тийиш экендигин эске алыңыз. Бул документтердин сакталышын камсыз кылуу үчүн жоопкерчилик уюмдун жетекчисине жүктөлөт.
2-кадам
Айрым соода операцияларын эсепке алуу үчүн баштапкы бухгалтердик документтердин бирдиктүү документтеринин курамында Россия Федерациясынын 25.12.1998-жылдагы Декрети менен бекитилген KM-4 түрүндөгү Журналды жүргүзүүнү кассирге тапшырыңыз. KKM колдонуу. Ушул токтомго ылайык, журнал номерлүү, боолор менен бекитилген жана төмөнкү адамдардын кол тамгалары менен бекитилген болушу керек: салык инспектору, башкы бухгалтер жана ишкананын директору. Ошондой эле компаниянын мөөрү басылышы керек. Бул журналдагы бардык жазууларды кассир-оператор киргизиши керек. Ал күн сайын шарик калем менен хронологиялык тартипте толтуруп турушу керек. Журналда тактар болбошу керек жана бардык оңдоолор көрсөтүлүп, андан кийин ишкананын кассасынын, директорунун жана башкы бухгалтеринин колу менен күбөлөндүрүлүшү керек.
3-кадам
Жумуш нөөмөтү аяктаганда кассирге Накталай отчет түзүүнү тапшырыңыз (КМ-6 формасында). Андан ары, кассир ушул документ менен кошо кассалык ордер боюнча түшкөн каражатты улук кассирге тапшыра алат. Бул учурда, акча каражаттарын банкка жеткирүү отчетто чагылдырылышы керек. Өз кезегинде, бир же эки кассасы бар чакан компанияларда кассир акчаны банктын инкассаторлоруна түз тапшырышы керек.
4-кадам
Эсептегичтин көрсөткүчтөрү көрсөтүлгөндөн жана түшкөн акчанын иш жүзүндөгү суммасы текшерилгенден кийин, кассир-оператордун журналына жазуу киргизип, уюмдун кассасынын, администраторунун жана улук кассиринин колу менен ырастоо керек. Аны толтурууга негиз болгон Z-отчетторду кассанын отчетуна тиркеңиз. Кабыл алууда, ошондой эле кассада накталай квитанцияларды жайгаштырууда (толтурулган отчетто) улук кассирдин жана компаниянын жетекчисинин колтамгалары коюлат.
