Ар кандай ишкананын каржылык иши салык, статистикалык жана башка мамлекеттик органдар тарабынан катуу көзөмөлгө алынат. Учурдагы эсеби бар ар кандай операция, акчанын кандай гана болбосун кыймылы документтер менен тастыкталып, каржылык отчетто чагылдырылышы керек. Демек, документтерди жана катуу отчеттуулуктун формаларын сактоо (эгерде колдонулган болсо) турмуштук зарылчылык болуп саналат.
Нускамалар
1 кадам
Документтерди жана бланктарды сактоонун мөөнөттөрү 8-берене менен каралган. Россия Федерациясынын Салык кодексинин 25-б. Тактап айтканда, бухгалтердик документтер жана салыктарды эсептөө жана төлөө үчүн зарыл болгон документтер үчүн сактоо мөөнөтү 4 жыл деп белгиленген. Ушул эле нерсе ишкана алган салыктарды жана кирешелерди, уюмдар үчүн - чыгымдарды төлөгөндүгүн тастыктоочу документтерге да тиешелүү.
2-кадам
"Бухгалтердик эсеп жөнүндө" Федералдык Мыйзам мындай документтерди сактоо мөөнөтүн бир жылга көбөйтөт, б.а. уюм баштапкы бухгалтердик документтерди кеминде 5 жыл сакташы керек.
3-кадам
Катуу отчеттуулуктун формалары "баштапкы" деп да билдирет. Алар кассалык машиналарды колдонбостон жүргүзүлгөн кассалык эсептешүүлөрдүн тастыктоосу катары кызмат кылгандыктан, "Кассалык кассаларды колдонбостон, төлөм карталарын пайдалануу менен кассалык эсептешүүлөрдү жана (же) эсептешүүлөрдү жүзөгө ашыруу жөнүндө жободо" белгиленген эрежелер колдонулат аларды сактоо. ".
4-кадам
Колдонулган бланктардын көчүрмөлөрүн алардын оролгон жана чапталган баштыктарында сактаңыз. Баштыктар иретке келтирилип, кол коюлушу керек. Сактоонун беш жылдык мөөнөтү аяктагандан кийин, бирок товардык отчетту акыркы инвентаризациялоодон жана текшерүүдөн кийин бир айдан эрте эмес, бланктардын арткы бетин эсептен чыгаруу күбөлүгүнүн негизинде жок кылыңыз. Актка комиссиянын мүчөлөрү кол коюшат, анын курамына ишкананын жетекчиси кирет. Толук эмес же байкабастан бузулган бланктар үчүн эсептен чыгаруунун ушул эле тартиби каралган.
5-кадам
Баштапкы бухгалтердик документтерди жана катуу отчеттуулук бланктарын сактоо үчүн, мүмкүн болсо, өзүнчө архив бөлмөсүн бөлүп бериңиз. Аны отко чыдамдуу шкафтар менен жабдуу. Ага кирүү ишкананын жетекчиси кол койгон тиешелүү буйруктун негизинде чектелиши керек. Буйрук архивди пайдалануунун жана анда сакталган документтерди берүүнү эсепке алуунун тартибин белгилеши керек.
