Каттоо үлгүнүн бекитилген формасы же төлөө үчүн эсеп-фактуранын бирдиктүү формасы жок, анткени бул баштапкы бухгалтердик документ эмес. Бирок эсеп-фактурада сөзсүз түрдө камтылышы керек болгон белгилүү бир маалыматтар бар.
Ал зарыл
сатып алуучунун жана сатуучунун маалыматтары
Нускамалар
1 кадам
Word же Excel стандарттуу кеңсе программасында бизнес эсеп-фактураңызга шаблон жасаңыз. Белгилүү бир келишимди түзүүдө, сиз жөн гана ушул формада маалыматтарды киргизишиңиз керек болот.
2-кадам
Же болбосо, эсеп-дүмүрчөк өндүрүү үчүн атайын программа орнотуңуз. Бардык бүтүрүлгөн транзакциялар автоматтык түрдө жазылып кала тургандыгында, бул жерде чоң артыкчылык бар. Бул бухгалтердик эсепти жана салык отчеттуулугун жеңилдетери шексиз. Ошондой эле, мындай ыкма эсеп-фактураны төлөө процессин көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет, бул ката кетирүү жана акча каражаттарын башка эсепке которуу мүмкүнчүлүгүн жокко чыгарат. Бирок мындай программалар тутумду сатып алуу жана тейлөө үчүн, ошондой эле кызматкерлерди окутуу үчүн бир аз акчалай чыгымдарды талап кылат. Акы төлөнүүчү программалык камсыздоонун мисалдары 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Акы төлөнүүчү программалардан тышкары, акысыз эсеп-кысап ресурстары бар: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
3-кадам
Эсеп-фактура кандай болсо дагы, электрондук түрдө же кагаз жүзүндө жазылбасын, анда төмөнкүдөй маалыматтар камтылышы керек: юридикалык жактын же жеке ишкердин реквизиттери (компаниянын аталышы, юридикалык формасы, салык төлөөчүнүн идентификациялык номери, юридикалык дареги), банктын реквизиттери (учурдагы эсеп), банктын аталышы, банктын дареги, БИК, корреспонденттик эсеп) коддору (OKONKH, OKPO).
4-кадам
Сатуучунун жана сатып алуучунун бардык реквизиттери көрсөтүлгөндөн кийин, эсеп-фактурага берилген номурду жазып, анын түзүлгөн күнүн жазыңыз. Ар бир жаңы жылдан баштап эсептердин номери жаңыдан башталат. Андан кийин, акы төлөнүүчү өнүмдүн же кызматтын аталышы, саны, баасы жана өлчөө бирдиги, ошондой эле КНСтин бар же жоктугу көрсөтүлөт.
5-кадам
Документтин аягында жеке ишкер фамилиясын инициалдары жана колу менен жазуусу керек. Басып чыгаруу бул документте милдеттүү эмес.
