Ар бир күнгө умтулган ишкерлер жүздөгөн каттарды жөнөкөй жана электрондук түрдө жөнөтүп турушат. Көбүнчө, алар алуучулар жөнүндө кичинекей түшүнүккө ээ болбой, көп көлөмдө жөнөтүлөт. Натыйжада, бул каттар жоопсуз калууда. Мунун себеби бизнес-билдирүүнүн туура эмес курамында жатат.
Нускамалар
1 кадам
Кат жаза баштаардан мурун, сиз жазууга ниеттенип жаткан компанияңыздын чоо-жайын изилдеп көрүңүз. Потенциалдуу өнөктөш жөнүндө баардыгын билип алыңыз. Ошондо гана катты түзө баштасаңыз болот. Адамга аты жана атасынын аты менен кайрылыңыз. Бул сиздин ага болгон сый-урматыңызды баса белгилеп, ага оң эмоцияларды берет. Ошентип, анын жайгашкан жерине жетишесиз.
2-кадам
Катта сөзсүз түрдө тексттин мазмунун ачып берген аталыш камтылышы керек. Бул алуучуга каттарды иреттөө үчүн керек, анткени ар кандай уюмга күн сайын көптөгөн билдирүүлөр келет. Ошондуктан, эгерде сиздин сунушуңуз аталышы жок болсо, анда ага көңүл бурулбай калышы мүмкүн. Ошондой эле чакан аннотация жазыңыз. Бул бир аз убакыттан кийин сиздин сунуш кызыкдар болуп калса, сиздин катты издөөнү жөнөкөйлөтөт.
3-кадам
Мактоолорду четке какпаңыз. Кириш сөзүндө, мисалы, ушундай белгилүү компанияга кызмат көрсөтүү сиз үчүн кандай жагымдуу болорун жаза аласыз. Аягында кызматташууга үмүтүңүздү билдирип коюңуз.
4-кадам
Жазуу жүзүндө жалпы сөз айкаштарын, керексиз сын атоочторду жана мите сөздөрдү колдонуудан алыс болуңуз. Ашыкча сылыктык, тез-тез ат атооч жана бош сын атооч менен сүйлөмдөрдү колдонуудан алыс болуңуз. Каттын тексти мүмкүн болушунча бекем жазылышы керек.
5-кадам
“Биздин сунушка кызыксаңыз, биз менен телефон аркылуу байланышыңыз” деген сыяктуу директивдүү сүйлөмдөрдү колдонбоңуз. Бул алуучуну сунуш ал үчүн кызыксыз болушу мүмкүн деп эсептешине алып келиши мүмкүн. Ошондой эле, алуучу аны кантип жасоону айтып жатканыңызды сезиши мүмкүн. Мындай учурда, ал сиз менен телефон аркылуу байланышып, майда-чүйдөсүнө чейин талкуулай алат деп жакшылап жазыңыз. Мааниси бирдей болот, бирок сөз айкашы анча категориялык эмес угулат.
6-кадам
Компанияңыздын жетишкендиктерин сүрөттөөдө чыныгы натыйжаны көрсөткөн этиштерди колдонуңуз. Аларга кемчиликсиз этиштер кирет: кеңейтилген, жасалган, аткарылган, жасалган, өнүккөн ж.б. Бул этиштерди колдонуу сизге көбүрөөк кадыр-барк жана бекемдик берет.
7-кадам
Эгерде сиздин сунушуңуз өз ара эсептешүүлөрдүн ири суммасын камтыса, анда аны чабарман менен жакшыраак жөнөтүңүз. Кат чоң компаниянын конвертинде жана мөөр менен басылышы керек.
