Ар кандай ишкананын бизнеси анын продукциясынын акыркы керектөөчүлөрү - потенциалдуу жана чыныгы кардарларысыз жашай албайт. Кардарларды сатып алуу - түз маркетинг деп аталган негизги максаты. Жана кыйла кеңири тараган, жөнөкөй жана ошол эле учурда эффективдүү түздөн-түз маркетинг куралы - бул өнүмдөрдүн потенциалдуу керектөөчүлөрүнө каттарды таркатуу. Ишендирүүнүн, аргументтердин жана купуя сөздөрдүн жардамы менен компаниянын сунушун пайдаланууга “көндүрүү” үчүн, кардарга катты кантип туура жазууга болот?
Ал зарыл
- Интернетке кирүү
- электрондук почта кутусунун болушу (эгер каттар Интернет аркылуу жөнөтүлсө)
- конверттер (эгер каттар кагаз түрүндө жөнөтүлсө)
- кардарлар базасы
Нускамалар
1 кадам
"Туура" кардарлар базасын түзүү. "Туура" база кардарларды төрт критерий боюнча классификациялоону билдирет - туруктуу, жаңы, келечектүү. Төртүнчү категорияга "жаман" деп аталган кардарлар, башкача айтканда, компанияга аз киреше алып келген же таптакыр киреше бербеген кардарлар кирет. Түзүлгөн кардарлардын базасында керектөөчүлөрдүн электрондук почта даректери жана иш жүзүндөгү почта даректери, алардын бүтүмдөрү (буйруктар, сатып алуулар, кирешелер), алардын географиялык жайгашуусу, социалдык абалы жана муктаждыктары жөнүндө маалымат чагылдырылышы керек. Жогоруда сунуш кылынган классификация жана түзүлгөн базанын негизинде сунуш түзүлөт. Жакшы түзүлгөн маалымат базаларынын арасынан белгилүү бир сунушка ылайыктуу кардарларды тандап алууга болот. Мисалы, Иванова айым сатууну жакшы көрөт, андыктан ага арзандатылган товарлар жагышы мүмкүн. Бирок Петров мырза сизден акыркы иштеп чыгууларды жана технологиялык жаңылыктарды сатып алган компаниянын өкүлү. Жаңы өнүмдөр боюнча сунуштар ага ылайыктуу болот.
2-кадам
Каттын башын түзүңүз же сөзсүз ачыла турган конверттин дизайнын иштеп чыгыңыз. Жаркыраган жана унутулгус сөз айкаштары гана кардардын кызыгуусун арттырып, электрондук почта аркылуу келген конвертти же катты ачып коё алат. Мисалы, X компаниясынын атайын сунушун өткөрүп жибербөө керек.
3-кадам
Каттын текстин белгилүү кардарга кайрылуу, аты жана атасынын аты, так жана түшүнүктүү сүйлөм жана кол коюу менен формулировкалоо.
4-кадам
Сиздин баракчаңызды иштеп чыгыңыз. Бул жерде дизайнга дагы, текстке дагы көңүл буруу керек. Эгерде кат кадимки почта аркылуу жөнөтүлсө, анда аларды басып чыгаруу керек, бирок пландаштырылган кат электрондук болсо, анда jpeg форматындагы баракчанын макети жетиштүү болот.
5-кадам
Конвертке киргизиңиз же файлды электрондук почтага баракча, буйрук бланкы жана кат менен тиркеңиз. Конверттердеги сунуштарды почта же электрондук почта аркылуу жөнөтүңүз.
