Көргөзмөлөргө жана жарманкелерге катышуу - бул кандайдыр бир уюмдун өнүмүн же кызматын рынокко жайылтуунун маанилүү механизми. Ошондуктан катышууга даярдык өзгөчө маанидеги режимде жүргүзүлүшү керек. Бул иште эч кандай майда-чүйдө нерселер жок, анткени коомчулуктун кеңири чөйрөсүнө тийген ар кандай деталь оң жана терс натыйжаларды бериши мүмкүн.
Эреже боюнча, компаниянын көргөзмөлөрдө презентациясын уюштуруу көргөзмө-жарманке ишине катышкан коомчулук менен байланыш бөлүмдөрүнүн, пресс-борборлордун, ошондой эле башка түзүмдүк бөлүмдөрдүн мойнуна жүктөлөт. Эгерде мындай эмгек резервдери жок болсо, анда уюмга жетекчиликтен баштап кеңсе кызматкерлерине чейин бүт компания катышат.
Көпчүлүк учурда компаниянын презентациясы көргөзмөнүн мүнөзүнө жараша болот. Өнөр жай иш-чаралары, эреже катары, белгилүү бир бизнес чөйрөсүнүн ишмерлерин бириктирет: соода, курулуш, илимий ишмердүүлүк жана башкалар. Ошентип, компания өнөктөштөрүнүн жана атаандаштарынын жетишкендиктерин кошуна стенддерде көрүүгө даяр болушу керек. Көргөзмөнүн жыштыгы стенддин кандайча жасалгаланышына таасир этет. Жыл сайын өткөрүлүүчү иш-чаралар үчүн, тиешеси жок маалыматтын негизинде иштелип чыккан презентация материалдарын колдонууга жол берилбейт.
Көргөзмөгө даярдык көрүү процесси анын башталаарына бир нече ай калганда башталат. Презентация материалын түзүүнүн биринчи кадамы - концепцияны иштеп чыгуу. Бул катышуунун схемасы презентация материалдарынын тизмесин камтыйт: стенддер, баннерлер, видео жана аудио өнүмдөр, буклеттер жана башка таркатма материалдар. Коомчулук менен байланыш бөлүмдөрү түзгөн көргөзмөгө катышуу архиви материалдын оптималдуу көлөмүн даярдоого мүмкүндүк берет. Ошол эле учурда, презентация материалдарын өндүрүү үчүн чыгымдардын сметасы бекитилген.
Бул этапта компаниянын күчтүү жактарын аныктоо, б.а. анын өнүмү же кызматы. Атаандаштык артыкчылыктары потенциалдуу керектөөчүлөргө презентация материалдары - буклеттер, баннерлер, видео клиптер аркылуу так жеткирилиши керек. Кардардын талабы боюнча жасала турган атайын стенддик орнотмолорду - жаңы жабдуулардын моделин же даярдалган материалдардын визуалдык панорамасын унутпашыбыз керек. Эгерде компания сындырылгыс идиштерди чыгарса, анда адистештирилген көргөзмөдө продукцияны бузууга аракет кылууга мүмкүнчүлүк берип, анын сапатын көрсөтүү туура болот.
Мындан тышкары, көргөзмөгө кызыккан конок менен компаниянын өкүлүнүн ортосунда узак маектешүү мүмкүнчүлүгүн камсыз кылуу этикалык жактан туура болмок. Стендде нота жана калем менен блок орнотулуп, каалаган адам керектүү маалыматты алуу учурунда жазып кетиши мүмкүн. Бул аксессуарлар компаниянын логотиби менен белгилениши керек.
Экинчи кадам - баннерлердин жана стенддик орнотмолордун варианттарын иштеп чыгуу. Эреже боюнча, бул корпоративдик түс схемасын, шрифти жана логотибин колдонуу менен жүргүзүлөт. Бардык стенддердин өлчөмдөрү презентация уячасынын көлөмүн эске алуу менен жасалат же сатылып алынат.
Кийинки этап - стендде иштөө үчүн кадрларды тандоо. Көп учурда презентация компаниянын кызматкерлери тарабынан жүргүзүлөт. Бул ыкманын маанилүү плюсу - адистер уюмдун иш-аракеттери жөнүндө сабаттуу айтып бере алышат жана зарылчылыкка жараша көргөзмөгө келген коноктор кызыктырган суроолорго жооп беришет. Презентацияга катышуу үчүн кошумча кызматкерлерди баракчаларды таркатуу, анкеталарды толтуруу жана башкалар үчүн кошумча кызмат катары алса болот.
Катышуунун натыйжалуулугу түзүлгөн өнөктөштүктүн көлөмүн жөнөкөй эсептөө менен аныкталат. Көргөзмөгө келгендердин презентация макетине болгон кызыгуусу канчалык жогору болсо, компаниянын иш-чарага катышуусунун таасири ошончолук жогору болот. Ошондуктан, көргөзмөгө катышуу үчүн арыз биринчилерден болуп берилгени жакшы, ошондо катышуучу стенддин ордун тандап алууга биринчи мүмкүнчүлүккө ээ болот. Мындан тышкары, көргөзмө уюштуруучуларынын иш-чаранын өзгөчө өнөктөшү катары иштөө сунушунан баш тартпашыңыз керек. Бул артыкчылык көргөзмө учурунда уюмдун аталышын ротациялоонун санын көбөйтөт, ошондой эле компаниянын имиджине оң таасирин тийгизет.
