Эсеп-фактура кыска убакыттын ичинде төлөнүшү үчүн, аны контрагентке жөнөтүү керек. Муну заманбап байланыш каражаттарынын жардамы менен, почта аркылуу же чабарман аркылуу жеткирсе болот.
Нускамалар
1 кадам
Эсеп-фактураны басып чыгарыңыз, ыйгарым укуктуу адамдардын колун коюңуз (башкы директор, башкы бухгалтер), уюмуңуздун мөөрү менен күбөлөндүрүңүз.
2-кадам
Документти факс менен жөнөтүңүз. Бул үчүн эсептөөчү уюмга чалып, тиешелүү шайманга өтүүнү сураныңыз. Дыбыштан кийин Жөнөтүү баскычын басыңыз. Төлөм эсеп-фактуранын көчүрмөсүнүн негизинде жүргүзүлүшү мүмкүн, бирок андан кийин контрагентке түп нускасын берүү керек. Бул ыкма, эгер сиз эсеп-фактураны башка аймакка жөнөтүүңүз керек болсо жана уюмдун электрондук почта дарегин билбесеңиз жакшы болот.
3-кадам
Эсеп-фактуранын түп нускасын сканерлеп, файлды сактаңыз. Акчаны төлөшү керек болгон уюмдун кызматкерине электрондук кат жазыңыз, сканерленген эсеп-фактураны тиркеңиз. Кандайдыр бир жагдайда, теманын сабында же тексттин өзүндө, файл тиркелгенин көрсөтүңүз. Эгерде сиздин кеңсеңиздин техникалык жабдуулары уруксат берсе, анда документтин корпусуна электрондук кол тамгаларды жана мөөрлөрдү койсоңуз болот, мындай учурда документти басып чыгарыштын кажети жок, андан кийин аны сканерлөөнүн кажети жок.
4-кадам
Курьер кызматын колдонуңуз. Сиз уюмуңуздун тиешелүү бөлүмүнө же адистештирилген фирмаларга кайрылсаңыз болот. Курьерге документтин түп нускасын бериңиз, мүмкүн болушунча так эсеп-фактураны жеткирүү керек болгон уюмдун анык дарегин көрсөтүңүз. Эгерде сиз векселдерди төлөп жаткан адамдын аты-жөнүн жана атын билбесеңиз, анда пакетти бухгалтериянын кызматкерине тапшырууну тапшырыңыз.
5-кадам
Катты Россиянын Почтасы аркылуу жөнөтүңүз. Эгер каттын адресатка жеткирилгендигин текшерүү керек болсо, жеткирилгендиги жөнүндө квитанциясы бар почта жөнөтмөсүн тандаңыз. Факс же электрондук почта аркылуу келип түшкөн эсеп-фактуранын түп нускасын жөнөтүүнү кааласаңыз, аны конвертте жетиштүү сандагы штамптар менен кадимки кат аркылуу жөнөтүңүз.
