Ишкердикти башкарууда бухгалтердик эсеп биринчи орунда турат. Анткени, ишканада каражаттарды эффективдүү бөлүштүрүү коммерциялык ишмердүүлүктө ийгиликтин ачкычы болуп саналат. Жана ZUP 3.1 программасында кварталдык бонустарды туура эсептөө бул процесстин ажырагыс бөлүгү болуп саналат.
Чейректик премияны эсептөө ар кандай жолдор менен жүргүзүлө тургандыгын түшүнүү керек. Ошондуктан, ар бир конкреттүү учурда кайсы вариант эң алгылыктуу болушу мүмкүн экендигин кылдаттык менен баалоо керек.
Вариант 1
Кызматкерлерге, эмгек келишимдерине ылайык, белгилүү өлчөмдө үстөк акы берилип кеткен учурлар көп кездешет. Мисалы, кварталдык бонус эмгек акынын 20% түзөт. Бул параметр ZUP 3.1 программасында төмөнкүдөй чагылдырылышы мүмкүн.
Эсептөө түрү түзүлөт:
- "Орнотуулар - Чегерүүлөр" (бөлүмгө өтүңүз);
- "Түзүү" (баскычты чыкылдатыңыз);
- "Пайыздык чейректик бонус" (ачылган терезенин аталышындагы максатты тандаңыз);
- тиешелүү айларда "джекдавдарды" коюңуз;
- "Эсептөө жана көрсөткүчтөр" (бөлүмгө кирүү);
- "Натыйжа эсептелет" (кутучаны белгилөө);
- Формуланы түзөтүү (шилтемени караңыз);
- "Көрсөткүчтү түзүү" (баскычты чыкылдатып, "Аты" сабында "кварталдык премиянын%" пайда болот);
- "Көрсөтмөнүн максаты" - "Кызматкер үчүн";
- индикатор түрү "-" Сандык ";
- "Колдонулган" графасына "Бардык айларда …" деген белгини коюңуз;
- "Убакытты көзөмөлдөө, көз карандылык, артыкчылыктуу" кошумча барагындагы маалыматтарды (автоматтык түрдө толтурулган) текшерүү;
- "Орточо киреше" кошумча барагындагы дайындоонун базасын аныктоо;
- "Салыктар, төгүмдөр, бухгалтердик эсеп" таблицасы (киреше кодун коюңуз);
- "Эмгек акыга туура келет" орнотуусу (текшерүү жана зарылчылык болсо);
- "Кирешелер категориясы" (бул талаадан "Сый акы" жөндөөнү тандаңыз);
- "Камсыздандыруу төгүмдөрү үчүн" жана "Киреше салыгы үчүн" орнотуулары автоматтык түрдө аткарылат (текшерүү);
- "Бухгалтердик эсепти" жөндөө (чагылдыруу жолун көрсөтүү).
Түзүлгөн чегерүүнү ишкананын кызматкерине өткөрүп берүү:
- документти тандаңыз ("Жумушка орношуу", "Персоналды которуу", "Сый акынын өзгөрүшү" же "Пландык чегерүүнү дайындоо");
- "Айлык акыларды жана төгүмдөрдү дайындоо" (бул документте кварталдык бонусту чегерүү жүргүзүлөт).
Вариант 2
Эгерде кварталдык бонусту төлөө үзгүлтүккө учураса (жетекчинин өзүнчө буйругу менен, белгиленген мөөнөттөн тышкары, ж.б.), сиз иш-аракеттердин ырааттуулугунда төмөнкүдөй өзгөчөлүктөрдү колдонушуңуз керек:
- "Жалпы" таблицасы ("Өзүнчө документ үчүн кварталдык премия" көрсөтүлөт);
- "Эмгек акы" бөлүмү (чегерүү ошол эле аталыштагы документте чагылдырылат).
Вариант 3
Бонус кандайдыр бир формула боюнча эсептелген учурда (мисалы, менеджердин сатуу пайызы болгондо ж.б.), сиз тийиштүү орнотууларды киргизишиңиз керек. Бул учурда төмөнкү өзгөчөлүктөрдү эске алуу керек:
- "Жалпы" таблицасы (керектүү көрсөткүчтү чагылдырат - "Сатуунун көлөмү");
- "Формуланы түзөтүү" шилтемеси ("Сатуунун көлөмүн" түзүү);
- "Орнотуулар" бөлүмүнөн "Киргизилген маалымат шаблондоруна" өтүңүз;
- "Сатуунун көлөмү жөнүндө маалыматтар" шаблонун түзүү;
- "Эмгек акынын көрсөткүчү" таблицасы (көрсөткүчтү көрсөтүңүз);
- "Кошумча" кошумча баракчасы ("Кызматкерлер" көрсөтүлөт);
- "Эмгек акы" бөлүмү ("Эмгек акыны эсептөө боюнча маалыматтарга" конкреттүү көрсөткүчтөрдү киргизиңиз);
- кварталдык премиянын пайызы сатуу маалыматтарына окшош (эреже кийинки өзгөрүүлөргө чейин иштейт);
- шаблон түзүү;
- маалыматтарды киргизүү;
- "Айлык акыларды жана төгүмдөрдү эсептөө" (документ квартал сайын берилүүчү бонусту автоматтык түрдө эсептейт).
