Банктык документтер түрлөрү боюнча өзүнчө папкаларда жана көбүнчө хронологиялык тартипте сакталат. Тандоону документтерди түзүүгө жооптуу кызматкер жүргүзөт. Мөөнөтү өтүп кеткен документтерди жок кылуу менен атайын комиссия алектенет.
Банктык документтерди сактоону банктар өздөрү дагы, эсеп жүргүзгөн уюмдар дагы жүргүзүшөт. Бир мекемеде сактоо тартиби башка мекемеде сактоо тартибинен бир аз айырмаланышы мүмкүн.
Банктык документтер уюмдарда кандайча сакталат
Уюмдагы банктан келген документтер акча операцияларын жүргүзгөндүгүн тастыктаган жана бухгалтердик эсепке алууда чагылдырылган. Аларды сактоочу жер бухгалтердик эсеп болуп саналат, анын кызматкерлери бардык кагаздарды түрлөрү боюнча эсептер жана банктар контекстинде өзүнчө папкаларга бөлүп алышат. Эгерде ишкананын бир нече учурдагы эсептери бар болсо, анда ар бири үчүн өзүнчө папка түзүлөт, эгерде валюталык эсеп болсо, анда эсептин валютасы мукабасында жана омурткасында көрсөтүлөт. Хронологиялык тартип ар бир эсеп боюнча көчүрмөлөрдү жазуу үчүн колдонулат. Ар бир көчүрмөдө ар бир операция күнү үчүн төлөө документтеринен жана төлөө негиздеринен турган бириктиргич бар.
Акы төлөнүүчү эсеп-фактуралар үчүн өзүнчө папка түзүлөт. Валюталык контроль документтери өзүнчө папкаларда сакталат, анда валюталык эсептер менен иштөө боюнча бардык маалыматтарды таба аласыз. Кеп бүтүмдөрдүн паспорттору, аткарылган жумуштарды же кызмат көрсөтүүлөрдү тастыктаган сертификаттар, валюта операциялары жөнүндө күбөлүктөр жана башкалар жөнүндө болуп жатат. Эгерде документтин көлөмү аз болсо, анда документтин номери, суммасы жана датасы көрсөтүлгөн жетиштүү регистрлер болот.
Коммерциялык банктарда документтер кандай сакталат
Бул мекемелерде банктын каржылык-чарбалык ишин тастыктаган документтер жана кардарлардын эсептешүү-төлөм документтери сакталат. Алар үчүн жоопкерчилик менеджерге жана башкы бухгалтерге жүктөлөт. Кагаз жана электрондук документтер сакталууга жатат. Кагаз кагаздар атайын сактоочу жайда сакталат, ага жетүү үчүн атайын уруксат алышыңыз керек. Уруксатка башкы бухгалтер же анын орун басары кол коюшу керек.
Мемориалдык документтерди берүү күн сайын жүргүзүлөт, бул үчүн өзүнчө папка орнотулуп, анда документтер хронологиялык тартипте сакталат. Тандоону финансылык документтердин туура түзүлүшүнө жооптуу кызматкер жүргүзөт. Башка папкалар кардарлардын депозиттери жөнүндө маалыматты чагылдырган накталай финансылык документтерден жана документтерден турат. Баалуу металлдар менен операциялар жөнүндө маалыматтарды камтыган документтер өзүнчө папкаларга салынат.
Документтердин айрым түрлөрүн ар кандай папкаларга жайгаштыруу зарылдыгы, ар бир кагаздын өзүнчө сактоо мөөнөтү бар экендигине байланыштуу. Бул документтерди электрондук түрдө сактоого дагы тиешелүү. Сактоо мөөнөтү аяктаган документтерди жок кылуу үчүн атайын комиссия чогултулат, анын мүчөлөрү ар бир кагазды карап чыгышат, андан кийин сактоо мөөнөтү бүткөн документтер жок кылынгандыгын тастыктаган атайын актыны толтурушат.
