Ар бир өзүн сыйлаган компаниянын өзүнүн пресс кызматы болушу керек. Дал ушул компаниянын имиджин калыптандырууга жана ал үчүн компетенттүү кадыр-баркка ээ болууга чакырылган. Басма сөз кызматынын ишин кантип туура уюштуруу керек?
Нускамалар
1 кадам
Басма сөз кызматын уюштурууда анын эмне үчүн түзүлүп жаткандыгын, кандай тапшырмалар аткарыларын, компанияны өнүктүрүүгө кандайча катышаарын так аныктап алуу керек.
2-кадам
Басма сөз кызматынын кызматкерлери бирден бир нече кишиге чейин болушу мүмкүн - бардыгы тейлеген уюмдун түрүнө жараша болот. Компания канчалык чоң болсо, пресс-топтун кызматкерлери ошончолук чоң болот. Адатта, ири уюмдарда басма сөз кызматтары PR бөлүмүнүн курамына кирет. Чакан ишканаларда PR бөлүмүнүн башчысынын жана басма сөз менен байланыш үчүн жооптуу адамдын милдеттерин бир адам айкалыштыра алат. Басма сөз кызматы адатта уюмдун өкүлү катары иш алып баргандыгына карабастан, ал бардык көрсөтмөлөрдү PR бөлүмүнүн башчысынан алышы керек, ал өз кезегинде анын жетекчилиги алдында жооп берет.
3-кадам
Басма сөз кызматынын ар бир кызматкери өз милдеттеринин чеги үчүн жооптуу болушу маанилүү. Ошентип, басма сөз кызматынын жетекчиси бөлүмдүн ишине толугу менен жооп берет, өзү пресс-конференцияларды өткөрүп, журналисттер үчүн маданий программа уюштурат.
4-кадам
Басма сөз байланыш кызматкеринин милдеттерине басма сөз үчүн материалдарды даярдоо, басма сөз суроолоруна жооп берүү жана жалпыга маалымдоо каражаттарын көзөмөлдөө кирет. Ошондой эле, эгерде зарыл болсо, билдирүүлөрдөгү каталарды оңдоо боюнча чараларды көрөт же тиешелүү төгүндөөлөрдү жасайт. Пресса байланышы адатта уюмдун өкүлү катары иш алып барганына карабастан, уюмдун башчысы маанилүү маселелерде уюмдун атынан сүйлөгөнү жакшы.
5-кадам
Ошондой эле, басма сөз кызматында журналисттерге аккредитациялык карталарды берүүчү, журналисттерге документтердин маалыматтык пакетин даярдаган жана жеткирген аккредитациялык топ бар.
6-кадам
Басма сөз кызматында өзүнүн корреспонденттери, ТВ кабарчылары жана операторлору бар өзүнүн чыгармачыл тобу болушу мүмкүн. Алар жалпыга маалымдоо каражаттарынын редакцияларына өз алдынча материал даярдай алышы керек. Мындан тышкары, кээ бир уюмдарда мындай топ өзүлөрүнүн корпоративдик гезиттерин чыгарууга тартылышы мүмкүн.
7-кадам
Ири компанияларда жана мамлекеттик органдарда рецензентти камтыган аналитикалык топ болушу мүмкүн. Анын милдети - айрым көйгөйлөрдүн гезит-журнал беттеринде, телекөрсөтүү жана радио программаларында чагылдырылышына байкоо жүргүзүү жана талдоо жана бул чагылдыруунун сапатын аныктоо. Ошондой эле, пресс-конференцияга даярдануу учурунда байкоочу көйгөйдүн темасын, чыгарылышынын тарыхын түзүп, ар кандай шилтемелерди жана эскерүүлөрдү даярдашы керек.
