Көчүү зарылдыгы келип чыккан жеке кеңсе же мамлекеттик уюм, операция учурунда топтолгон эмеректердин, жабдуулардын жана технологиянын жылышына байланыштуу көйгөйлөрдү чечүүгө аргасыз. Бардык нерселерди тыкан жылдырып, бузулбай жылдыруу керек. Ошондуктан кеңсенин көчүүсүн туура уюштуруу керек.
Кеңсени көчүрүү бир аз убакытты талап кылат, андыктан аны алдын-ала жасап, бир айга даярданыңыз. Кайсы жагдайларга өзгөчө көңүл буруу керек?
✔ Эгерде компания кыйла чоң болсо жана анын штаты көп болсо, анда мындай жооптуу иш-чарага менеджмент планын алдын ала даярдап койгонуңуз оң. Артыкчылыктуу милдеттерди аныктоо, бюджетти аныктоо, бардык пункттар боюнча жооптуу кызматкерлерди дайындоо, эң башкысы, бардык кыймыл процесси үчүн координаторду дайындоо керек. Негизги жана экинчи даражадагы маселелерди көзөмөлгө алчу адам. Жаңы офиске көчүүнү пландап жатканыңыз жөнүндө кардарларга эскертип коюңуз.
✔ Кийинки кадам - сиз тандаган кыймылдаган компания менен келишим түзүү. Жүктөө-түшүрүү иш-аракеттеринен жана мүлктү белгиленген жерге жеткирүүдөн тышкары, келишимге кошумча пункттар кошулушу мүмкүн. Мисалы, эмеректерди бөлүү жана монтаждоо, жаңы бөлмөгө жайгаштыруу, коммуналдык кызматтарды жана стационардык шаймандарды туташтыруу, көчкөндөн кийин жайларды тазалоо.
✔ Көчүүгө катышкан мүлктүн толук тизмесин түзүңүз. Бул компаниянын адистерин тартууда сөзсүз түрдө керек болот жана кеңсени өз алдынча жылдырганда башаламандыкка жол бербейт. Бардык керексиз мүлктөрдөн арылыңыз - сатыңыз, сактаңыз же ыргытып салыңыз. Керексиз нерселерди ташууда акча жана убакытты текке кетирүүнүн кажети жок.
✔ Жаңы офиске эмеректер жана компьютерлер орнотула турган, кызматкерлердин жумуш орундарын жаңы жерге жайгаштыруу, келечектеги имараттарыңыздын планын чагылдырган документтерди даярдаңыз. Бул убакытты үнөмдөөгө жардам берет.
✔ Бардык керектүү таңгактагы материалдарды жана кутучаларды жеткирүү компаниясынын өзүнөн сатып алсаңыз болот. Бардык жеке буюмдарды кутучаларга ороп алыңыз. Чаптамалар менен белгилөөнү унутпаңыз. Кызматкерлерге муну кантип туура жасоо керектиги жөнүндө эскертүү-инструкция берсе туура болот.
✔ Компьютерлерди жана башка жабдууларды электр кубатынан ажыратыңыз. Муну адис - тутумдук администратор гана жасайт.
✔ Көчүүгө катышкан бардык адамдардын тизмесин түзүңүз. Эгер аларга муктаждык болсо, баарына алдын-ала даярдалып коюңуз. Кеңсени көчүрүүгө катышкан бардык унаалардын тизмесин тизмелеңиз. Жүктөө / түшүрүүчү жерге тоскоолдуксуз өтүүнү камсыз кылыңыз.
Компаниянын кеңсесин көчүрүү олуттуу окуя болуп саналат. Бирок, өзүңүз көрүп тургандай, туура мамиле жана уюштуруу менен, бардык чыгымдарды азайтууга болот. Бул үчүн процессти туура пландаштыруу жетиштүү, ал эми көчүп кетүүгө байланыштуу ыңгайсыздыктар компаниянын кызматкерлери үчүн да, кардарлары үчүн да минималдаштырылат.
