Эсеп-фактура - жеткирүүчү менен сатып алуучунун ортосунда товарларды сатып алуу же белгилүү бир кызматтарды көрсөтүү жөнүндө келишим түзүлгөндүгүнүн документалдуу далили. Өнөктөштөр үчүн эң ылайыктуу дисплей тандоо мүмкүнчүлүгү кызыкдар эки тарап үчүн тең пайдалуу болот.
Ал зарыл
- - Windows иштөө тутуму орнотулган жана Интернетке туташкан компьютер;
- - Microsoft Excel программасы;
- - принтер;
- - сканер;
- - факс;
- - уюмдун же жеке ишкердин мөөрү;
- - почта конверт;
- - почта жөнөтмөсүн жеткирүү жөнүндө билдирүү;
- - калем калем.
Нускамалар
1 кадам
Түпнуска эсеп-фактураңызды даярдаңыз. Аны Excel формасында түзүп, принтерге басып чыгарыңыз, ишкананын жетекчисинин жана башкы бухгалтеринин колу менен күбөлөндүрүңүз. Документти юридикалык жактын же жеке ишкердин мөөрү менен бекитүү.
2-кадам
Эгерде жеке ишкер же башкы бухгалтердин функциясын аткарган компаниянын жетекчиси эсеп-фактураны тариздесе, анда ал эки кызмат ордуна эки жолу кол коюп, колун эки жолу коет.
3-кадам
Сканерленген эсеп-фактура төлөө үчүн жетиштүү негиз болуп саналат. Документтин көчүрмөсү электрондук почта аркылуу кардарга же товарды сатып алуучуга, андан кийин ага түп нускасын берүү менен жөнөтүлөт. Мындай эсептешүү варианты бири-биринен кыйла алыс турган өнөктөштөр үчүн ыңгайлуу.
4-кадам
Эгерде төлөөчү чет өлкөдө болсо, эсеп-фактуранын электрондук версиясы жетиштүү. Мындай учурларда документ электрондук түрдө берилгендиги жана колу жана мөөрү жок эле жарактуу экендиги көрсөтүлөт. Бардык иш-аракеттер өнөктөштөр тарабынан талкууланат жана өз ара макулдашуу боюнча колдонулат.
5-кадам
Эсеп-фактураны факс аркылуу жөнөтүүдө документти киргизип, өнөктөштүн номерин терип, билдирүү жөнөтүңүз. Жеткирилгендиги жөнүндө тастыктама алыңыз. Эгерде өнөктөштөр ошол эле шаарда же жакын аралыкта болсо, эсеп-фактуранын түп нускасын өзүңүз жеткирип бериңиз же чабарман кызматын колдонуңуз.
6-кадам
Эсеп-фактуранын түпнускасын почта аркылуу жөнөтүү эң популярдуу, арзан, бирок көп убакытты талап кылган вариант. Сизге эң жакын почта бөлүмүнө барыңыз. Документти А4 форматындагы конвертке салып, алуучунун жана жөнөтүүчүнүн даректерин тиешелүү формага жазыңыз. Жөнөкөй же ылайыкташтырылган билдирүүнү тандап, почта төлөмүн төлөп, шеригиңизге эсеп-фактурасын жөнөтүңүз. Жөнөкөй почта билдирүүлөрү алуучуга тезирээк жетерин эске алыңыз. Катты адресатка жеткирүү жөнүндө билдирүүнү толтуруңуз. Бул бир аз кошумча чыгымдарды талап кылат, бирок ишенимдүүлүктү жана жан дүйнөңүздүн тынчтыгын камсыз кылат.
