Сатып алуу тапшырыгынын туура аткарылышы, биринчи кезекте, сатылып алынган товардын убактысы, көлөмү жана сапаты боюнча кийинки териштирүүлөргө жардам берет. Бирок сатуучуга жүз пайыз ишенсеңиз дагы, арыз толтуруу эрежелерин унутпаңыз. Форс-мажордук кырдаалдардын келип чыгышынан эч ким камсыздандырылган эмес, андыктан алардын кесепеттеринен тезинен коргонуу керек.
Нускамалар
1 кадам
Өтүнмөнүн биринчи абзацында сиздин түзүмдүк бөлүмүңүздүн аталышын, компаниянын реквизиттерин, жетекчинин толук аты-жөнүн, эгер жеке адам болсоңуз - толук аты-жөнүңүздү жана байланыш маалыматыңызды көрсөтүңүз.
2-кадам
Экинчи пункт - товарларды жеткирүү боюнча тапшырма. Анын аталышын, негизги мүнөздөмөлөрүн жана баасын көрсөтүңүз. Сапатка, коопсуздукка, техникалык жана функционалдык касиеттерге, өлчөмдөргө, жасалгалоого, таңгактоого ж.б.у.с. талаптарды жазууну унутпаңыз.
3-кадам
Эгерде бул өнүм дүкөндүн (же аны саткан компаниянын) кампасында жок болсо, үчүнчү абзацка маалыматтын булагын милдеттүү түрдө көрсөтүү менен товардын болжолдуу баасын жазыңыз. Адатта болжолдуу баа башка дүкөндөрдөгү жана компаниялардагы ушул сыяктуу өнүмдөрдүн прейскуранттарынын каталогдорунан алынган маалыматтарды, сметалык эсептөөлөрдү, маалыматтык кызматтарды ж.б. эске алуу менен түзүлөт.
4-кадам
Төртүнчү абзацта бүтүндөй келишимдин баасынын түзүмүн (болжолдуу бааны эске алуу менен) сүрөттөңүз. Бул жеткирүү гана эмес, түшүрүү, монтаждоо, консультанттардын кызматы да болушу мүмкүн.
5-кадам
Бешинчисинде, бул буйрутманы каржылоонун болжолдуу булагын көрсөтүңүз. Мисалы, бюджеттик же бюджеттен тышкаркы каражаттар (эгер сиз уюмдун өкүлү болсоңуз).
6-кадам
Алтынчы абзацта товарлар үчүн акы төлөө шарттарын белгилеңиз. Адатта, товар жеткирилгенден кийин төлөө жүргүзүлөт. Эгерде сиз бул дүкөнгө же компанияга ишенсеңиз, анда алдын ала төлөө формасын да жактыра аласыз (бирок буйрутма суммасынан 30% ашпашы керек). Мындан тышкары, эгер сиз көптөн бери кызматташып келе жаткан болсоңуз, анда жеткирүүчү сизди жарым жолдон тосуп алып, мисалы, продукт үчүн дайындалган сумманы этап-этабы менен төлөп берүүгө макул болушу мүмкүн.
7-кадам
Жетинчи абзацта товарларды жеткирүүнүн артыкчылыктуу убактысын көрсөтүңүз (жеткирүү үчүн бөлүнгөн, арыз берилген күндөн тартып календардык же жумушчу күндөрдүн так саны). Ошол эле учурда, дүкөндүн же компаниянын маалымат базасына буйрутма берүү үчүн талап кылынган бардык убакытты, ошондой эле кампада керектүү сандагы товарлардын бар же жок экендигин эске алыңыз.
8-кадам
Сегизинчи абзацта жеткирүү дарегин көрсөтүңүз: өлкө, шаар, көчө, үйдүн номери, кабат жана кеңсе номери (эгер сиз жеке адам болсоңуз).
9-кадам
Арызга кол коюп, анын түзүлгөн күнүн коюңуз. Эгер сиз бир уюмдун өкүлү болсоңуз, анда сизге башкы бухгалтердин жана бөлүм башчынын же директордун колу талап кылынышы мүмкүн.
