Компаниянын ишин талдоо үчүн эң маанилүү документ баланс болуп саналат. Ал ишкананын активдеринин жана милдеттенмелеринин абалын түшүнүүгө мүмкүндүк берет. Активдер негизги каражаттардан жана жүгүртүү каражаттарынан турат. Жана жүгүртүү каражаттарын эсепке алуу кыйынчылыктарды алып келбесе, анда негизги каражаттар ишканада бир нече жолу жана узак убакытка чейин колдонулат, бул өздүк нарктан аныктоо процессин татаалдаштырат. Бул процедураны жөнөкөйлөтүү үчүн негизги каражаттардын баланстык наркы колдонулат.
Бухгалтердик эсепте негизги каражаттардын баланстык наркы ишкананын балансында алардын наркынын болушун жана кыймылын эсепке алуу үчүн колдонулат. Ишканага жаңы келген негизги каражаттардын баланстык наркы аларды колдонуу ыкмасына жараша эсептелет. Мисалы, ал объектини сатып алуу үчүн төлөмдүн суммасына жана аны эксплуатациялоого кеткен чыгымга барабар болушу мүмкүн. Кийинки отчеттук мезгилдерге карата балансты түзүүдө баланстык нарк нарксыздануу чыгымдары жана топтолгон амортизация суммасына төмөндөтүлөт. Эгерде карызга алынган каражаттар сатып алуу үчүн колдонулган болсо, анда отчеттук мезгил үчүн насыянын пайыздары боюнча төлөмдөр дагы эске алынат. Мыйзамдык актылар негизги балансты алуу методуна жараша баштапкы баланстык наркын эсептөөнүн негизги эрежелерин аныктайт: бартердик алмашуу, куруу же өндүрүү, кайрымдуулук, уставдык капиталга үлүштүк салым, ишенимдүү башкарууга өткөрүп берүү. Бул эрежелер колдонууга кыйын болбошу үчүн жетиштүү так. Негизги каражаттардын баланстык наркы бир катар факторлордун таасири астында иштөө учурунда өзгөрүшү мүмкүн, аны кээде жогорку квалификациялуу адистер гана баалашы мүмкүн. Бул факторлорго төмөнкүлөр кирет: негизги каражаттардын эскириши; базар баасынын өзгөрүшү аркылуу нарктын өзгөрүшү; техникалык тейлөөгө, оңдоого, реконструкциялоого кеткен чыгымдар. Бул факторлор негизги фондуларды жыл сайын кайра баалоо жолу менен эске алынат, ага иш жүзүндөгү чыгымдар гана эмес, ошондой эле эксплуатациялык шарттар да таасир этет: жумуш нөөмөттөрүнүн саны, экологиялык агрессивдүүлүктүн таасири, инфляциялык процесстер, материалдардын чарчашы, колдонуу мөөнөтү ж.б.у.с. Бул шарттар негизги каражаттардын баланстык наркынын өзгөрүшүнө алып келет, аны стандарттык ченемдер менен аныктоого мүмкүн эмес, ошондуктан кайра баалоо ишине жогорку квалификациялуу адистер тартылат.
