Инвентаризация - кампада же дүкөндө болгон товарларды кайра санап чыгуу жана алардын бар экендиги жөнүндө иш жүзүндөгү жана бухгалтердик маалыматтарды салыштыруу. Адатта, бул алты айда бир жолу жүргүзүлөт, бирок кийинки кароодо көптөгөн карама-каршылыктар аныкталбашы үчүн, жок дегенде кокустан текшерүү жүргүзүлүп турушу керек.
Нускамалар
1 кадам
Чоң дүкөндө инвентаризация процесси дүкөндүн макетинен башталат. Адатта, текчелердеги товарлар тематикалык топторго жараша жайгаштырылат, андыктан бул схеманын схемасын түзүшүңүз керек, же кайсы товарлар топтору бар экендигин белгилеп коюңуз. Алардын ар биринин алдына кампанын күнүн коюңуз, анткени бир күндө инвентаризация жүргүзүү мүмкүн эмес. Адатта орто чендеги супермаркеттер бул процедурага бир айга чейин убакыт коротушат.
2-кадам
Ыйгарым укуктуу кызматкерлерге товарларды белгиленген мөөнөттө кайра санап чыгууну тапшырыңыз. Бул процесс үчүн продукт алдын-ала даярдалышы керек. Жооптуу адамдарды өткөрүп, аны уюштургула, ошондо өнүмдүн ар бир бирдигин эсептөө оңой болот. Ар бир макала боюнча эсептөө жыйынтыктарын инвентардык баракчага жазыңыз.
3-кадам
Элдештирүүнү бөлүмдүн ишине тоскоол болбош үчүн таң эрте жасоого болот. Бирок ири дүкөндөр кээде бөлүмдү бир аз убакытка жаап салышат, анткени камылгаларды тынч абалда өткөрүү жакшы.
4-кадам
Инвентаризациялоонун кийинки этабы - алынган маалыматты талдоо. Албетте, товарлардын инвентаризациясын жүргүзүү абдан кааланат. Бул учурда, компьютерге катталган маалыматтар менен салыштырган бардык иш жүзүндөгү сандарды программага киргизиңиз. Айырмасы документ түрүндө көрсөтүлөт "Салыштырма баракча", ал бардык ашыкча жана тартыштыктарды чагылдырат. Көбүнчө дүкөндөрдө алар 1С "Соода менеджментин" колдонушат, бирок "Supermag 2000" жана "S-Market" тиркемелери чоң мүмкүнчүлүктөргө ээ.
5-кадам
Салыштырма ведомостун анализдеп чыккандан кийин киреше жана чыгаша документтерин түзүңүз. Иш жүзүндө жок нерсени жазып, ашыкча маалыматты толтуруңуз. Мыйзамга ылайык, ири жетишпестиктер материалдык жактан жооптуу кызматкерлердин ордун толтурууга милдеттүү. Кичинекей айырмачылыктар көбүнчө уурулук же бухгалтердик эсеп каталарынан улам келип чыгат.
6-кадам
Салыштыруунун натыйжалары боюнча салыштыруу ведомосунун негизинде "Товардык-материалдык актылар" түзүлөт, ага инвентаризация жүргүзгөн адамдар кол коюшу керек жана ишкананын жетекчиси бекитилиши керек.
7-кадам
Чакан дүкөндөрдө товарларды кол менен көзөмөлдөсөңүз болот, бирок бул үчүн жок дегенде Excel колдонсок жакшы болот. Болбосо, жалпы элдешүү схемасы жогоруда баяндалгандай.
