Складдын толук инвентаризациясын жүргүзүүдө, алдын-ала түзүлгөн планды жетекчиликке алуу керек, бул иш-чараны кварталына, алты айда бир жолу же жылына бир жолу жүзөгө ашырууну камтыйт. Тизимдин негизин келишим же менчик ээсинин демилгеси түзөт. Инвентаризация башталганга чейин даярдык иш-чараларынын комплексин жүргүзүү талап кылынат.
Нускамалар
1 кадам
Кампа жана менчик ээсинин эсеп тутумдарын салыштыруу.
2-кадам
Идентификациялоого жана кайра саноого мүмкүнчүлүк берүү үчүн буюмдарды жайгаштырууну уюштуруу.
3-кадам
Ар кандай бухгалтердик эсеп зоналарына таандык товарлар географиялык жактан бөлүнүшү керек (негизги кампадан товарлар; оңдоого даярдалган товарлар; четке кагуу ж.б.).
4-кадам
Складдагы туура эмес эсептелген зоналарды бөлүп көрсөтүп, аларга номер коюңуз. Алардын кесилишине жол бербөө үчүн зоналардын четки чекиттерин белгилеңиз.
5-кадам
Кампанын аймагын тазалоо.
6-кадам
Белгиленген убакыттан кечиктирбестен товарлардын өтүшү боюнча бардык документтерди текшерүү.
7-кадам
Кампада товардык-материалдык баалуулуктарды уюштуруу жана өткөрүү жөнүндө буйрук (буйрук) даярдап, чыгарыңыз.
8-кадам
Калдыктар жөнүндө маалыматтарды бухгалтердик эсеп тутумунан даярдаңыз жана басып чыгарыңыз, аларды отчет түрүндө толтуруңуз. Билдирүүдө анын даярдалган убактысын жана датасын, макаласын, буюмдун аталышын, моделин же түрүн, бузулган продуктулардын санын жана сактоо ордун көрсөтүңүз. Жооптуу адамдар товардын калган бөлүгүнө кол коюшат.
9-кадам
Толук инвентаризация учурунда буйрукта көрсөтүлгөн убакыттан баштап кампада товарлардын жүгүртүлүшүнүн токтотулушун камсыз кылыңыз.
10-кадам
Кызматкерлерди эки сменага жана инвентаризациялык топторго бөлүштүрүп эсептөө үчүн дайындалсын. Инвентардык топто эки адам болушу керек - бири товарды идентификациялоону жана эсептөөнү жүргүзөт, экинчиси инвентаризацияны толтурат. Сменанын иш-аракеттерине көзөмөлдү атайын кызматкерге жүктөп, ага тиешелүү ыйгарым укуктарды ыйгарыңыз.
11-кадам
Кампанын бардык аянттары боюнча толук эсептөөнү камсыз кылуу үчүн запастарды запастарды топторго бөлүп бериңиз. Ар бир зона боюнча өзүнчө тизме тизмесин түзүңүз. Тизим аянты бир гана инвентардык топ тарабынан эсептелет.
12-кадам
Инвентаризация тобу туура эмес эсептөөнүн натыйжалары боюнча инвентаризацияны бир нускада берет. Тизимге топтун бардык мүчөлөрү кол коюп, жооптуу адамга өткөрүп беришет. Жооптуу адам товардык-материалдык баалуулуктардын реестрин түзөт, аларды тапшыруу убактысын жана инвентаризация жүргүзгөн адамдарды көрсөтөт.
