Кредиттик жана дебеттик ордерлер боюнча бардык кассалык операциялар кассир тарабынан кассалык китепке киргизилиши керек, анын негизинде күн сайын кассалык отчет түзүлүп турат. Бул документ иш күндүн башында жана аягында кассада документтердин тууралыгын жана накталай акчанын көлөмүн көзөмөлдөп, текшерүүгө мүмкүндүк берет. Ар кандай бухгалтердик документ сыяктуу эле, кассирдин отчету да номерленип, белгиленген эрежелерге ылайык тигилиши керек.
Нускамалар
1 кадам
КО-4 формасы боюнча толтурулган кассалык китепчени түзүңүз. Ишкана бир гана китепти сактоого милдеттүү, ошондуктан ал номерленип, боолор менен боёлуп, ишкананын жетекчисинин колу жана мөөрү менен күбөлөндүрүлүшү керек. Андан кийин мөөр басылып, салык декларациясында катталат. Кассалык китептин ар бир баракчасы эки бирдей барак менен көрсөтүлөт, ал эми накталай акчанын кыймылы жөнүндө маалымат кассир тарабынан биринчи нускасына киргизилет, алар көмүртек кагазы аркылуу экинчисине өткөрүлүп берилет.
2-кадам
Жумуш күнүнүн аягында кассалык отчетту түзө турган кассалык китептин баракчасынын экинчи нускасын кесип таштаңыз. Күндүн ичинде көрсөтүлгөн накталай операцияларга туура келген бардык түшүүлөр менен чыгымдарды, ошондой эле тастыктоочу документтерди чогултуу. Кассалык отчетту түзүү үчүн касса китебинин жана документтеринин жыртылган барактарын бүктөңүз.
3-кадам
Кассирдин отчетун текшерүү үчүн башкы бухгалтерге тапшырыңыз. Эгерде каталар кетирилген болсо, анда бул документке жана кассалык китепке түзөтүүлөр киргизилген. Ошол эле учурда, ката кылдаттык менен чийилип салынат, туура маалымат жазылат, андан кийин "Түзөтүлгөнгө ишен" деп жазылып, учурдагы күн белгиленип, кассирдин жана башкы бухгалтердин колу менен күбөлөндүрүлөт. Текшерүү учурунда бухгалтер алынган барактардын жана документтердин санын эсептейт, андан кийин титулдук баракчага тиешелүү жазууну киргизет.
4-кадам
Отчеттук мезгилдеги кассалык отчетту тигип коюңуз. Ал үчүн кадимки жип менен ийнени колдонуңуз. Шейшептерди жана документтерди тыкан тигип коюңуз. 10 смдей жипти таштап, кесип таштаңыз. Анын үстүнө чакан кагазды чаптаңыз, анда учурдагы датасы, барактардын саны жана кассирдин, башкы бухгалтердин жана компаниянын жетекчисинин колу көрсөтүлөт. Андан кийин, документтин бир бөлүгү желимделген баракта, ал эми бир бөлүгү кассанын отчетунда турушу үчүн компаниянын мөөрү менен күбөлөндүрүңүз.
