Экономикалык ишмердүүлүктү жүргүзүү менен, компаниянын башчысы каражаттарды ар кандай чыгымдарга, мисалы, иш сапарларга же кеңсе буюмдарын сатып алууга жумшайт. Андан тышкары, ал кассадан өзү гана эмес, акча каражатын ала алат, ошондой эле каражаттар башка кызматкерлерге отчет берет.
Нускамалар
1 кадам
Каражат уюмдун кассасынан гана берилет. Демек, эгерде сиздин эсептик эсебиңизде накталай акча болсо, анда алгач аны чек китепчеңиздин жардамы менен алып салыңыз. Айрым банктар чек боюнча сумманын максатын көрсөтүүнү талап кылышат, мисалы, күйүүчү-майлоочу материалдарды сатып алуу, бизнес чыгымдары. Бул операцияны бухгалтердик эсепке төмөнкүдөй чагылдырып бериңиз: D50 "Кассир" K51 "Күндөлүк эсеп" - учурдагы эсептен акча каражаттары алынган. Алынган сумма үчүн накталай квитанция түзүңүз.
2-кадам
Кызматкерге отчет берген каражаттарды берүү. Эреже боюнча, менеджер белгилүү бир сумманы бөлүү жөнүндө буйрук чыгарышы керек, бул административдик документте анын максаты, мисалы, күйүүчү май сатып алуу көрсөтүлөт. Акча каражаттарын берүү, накталай эсеп-дүмүрчөк менен тапшыруу, анда отчет берүүчү жак жана анын паспортунун маалыматтары көрсөтүлөт. Бухгалтердик эсепте муну төмөнкүчө чагылдырыңыз: D71 "Отчеттуу адамдар менен эсептешүүлөр" K 50 "Кассир" - накталай акча берилет. Мындан тышкары, 71 эсептин контекстинде накталай акча берилген кызматкерди тандаңыз.
3-кадам
Үч күндөн кийин отчеттуу адам келип түшкөн акчаны эсепке алышы керек, эгерде иш сапарга кеткен болсо, андан кийин отчет тапшырышы керек. Сарпталган сумма үчүн кызматкерде тастыктоочу документтер (чектер, эсеп-фактуралар) болушу керек, алар үчүн кийинчерээк алдын-ала отчет түзүлөт. Бул суммаларды бухгалтердик эсепке алыңыз. 71-эсепке чыгымдар байланыштуу болгон эсепти ачыңыз. Мисалы, кызматкер күйүүчү майды отчеттук каражатка сатып алган. Жарыялоо төмөнкүдөй болот: D10 "Материалдар" субчоту "Күйүүчү май" K71 "Жооптуу жактар менен эсептешүү" - күйүүчү май отчеттук каражаттардын эсебинен сатылып алынган.
4-кадам
Эсептин суммалары өз убагында кайтарылбаган учурда, бухгалтердик эсепке жазууларды киргизиңиз: D94 "Баалуу нерселердин тартыштыгы жана чыгымдары" K71 "Эсеп берүүчү жактар менен эсептешүүлөр".
5-кадам
Андан кийин, кызматкердин эмгек акысынан сумманы кармаңыз, белги коюңуз: D70 "Персоналга эмгек акы төлөө" K94 "Баалуу буюмдардын тартыштыгы жана жоготуулары".
