Коммерциялык же өнөр жай ишканалары товардык-материалдык баалуулуктарды атайын жабдылган кампаларда сактайт. Эгерде ишкана ири болсо, анда сактоо бирдиктеринин саны жүз миңдеген, ал тургай миллиондогон болушу мүмкүн. Демек, кампада материалдык баалуулуктардын сакталышын жана кыймылын эсепке алууну туура уюштуруу өтө маанилүү.
Кампа жабдуулары
Жайгаштырууну жана сактоону талап кылган материалдык баалуулуктар келгенге чейин кампа үчүн атайын бөлмө таап, кампада кандай товарлар сакталаарына жараша, аны бардык керектүү шаймандар менен жабдуу керек. Атайын шаймандар алардын коопсуздугун камсыз кылат.
Андан кийин инвентарларды кабыл алуу жана сактоо үчүн жооптуу болгон атайын кампачыларды жалдашыңыз керек. Алардын ар бири менен кошумча материалдык жоопкерчилик жөнүндө келишим түзүү керек, андан кийин аларды эсепке алуу тартиби жана материалдык баалуулуктар жазылган ошол документтер жана формалар менен тааныштыруу жана тааныштыруу керек. Эгерде кампадагы кампанын көлөмү чоң болсо, анда компьютерсиз жана атайын программасыз иштей албайсыз. Бирок, кандай болгон күндө дагы соода ишканасынын кампасында материалдык баалуулуктарды автоматташтырылган эсепке алууну киргизген жакшы.
Складдык эсепти уюштуруу
Кампада материалдык жактар буюмдардын жана товарлардын эсебин сактоо эрежелерине ылайык түрлөрү жана сорттору боюнча жүргүзүшөт. Бухгалтердик эсеп товарлардын түрүнө жараша сандык жана акчалай түрдө жүргүзүлүшү мүмкүн. Мында, товарлардын ар бир фондулук тизмесинин саны үчүн "Кампа бухгалтердик картасы" толтурулат, аларды материалдык жооптуу адамдарга берүү өзүнчө журналда же эмиссиялык карталардын реестринде кол коюусуз жүргүзүлөт.
Былтыртан бери сакталып келген жана ушул жылы кампага келип түшкөн товарларга өзүнчө карталар чыгарылат. Ар бир картада кампанын жана стеллаждын номерин көрсөтүү менен ушул өнүмдүн сакталып турган жери көрсөтүлөт. Бухгалтердик эсепти карталар менен эмес, атайын "Кампа бухгалтериясынын китептеринде" жүргүзсө болот.
Сактоо үчүн жооптуу - кампа башчысы күн сайын эсеп карталарына бир жолку документтердин негизинде, ар бир мындай жазуудан кийин калган бөлүгүн көрсөтүү менен өзгөртүүлөрдү киргизиши керек. Материалдык байлыктардын сарпталышы жөнүндө отчетторду түзүү анын милдети, алардын маалыматтары отчеттук айдан кийинки айдын биринчи күнүнөн кечиктирбестен жабык карталарга киргизилиши керек.
Склад башчысы ар дайым кырдаалды көзөмөлдөп, товарлардын керектүү запасынын азайганы же тескерисинче, алардын ашыкча саны жөнүндө жетекчиликке маалымдайт. Ай сайын ал ишкананын бухгалтериясына товарлардын келип түшкөнүн жана керектелгендигин тастыктаган баштапкы документтерди тиркөө менен "Материалдык баалуулуктардын кыймылы жөнүндө отчетту" тапшырат.
