Күн сайын уюмда белгилүү бир иш-аракеттер жана процесстер жүрөт: ресурстарды алуу жана керектөө, продукцияны жөнөтүү, сатып алуучулар, каржы уюмдары, жеткирүүчүлөр менен эсептешүүлөр ж.б. Булардын бардыгы баштапкы документтерде сөзсүз чагылдырылышы керек.
Нускамалар
1 кадам
Баштапкы - бул чарбалык бүтүмдүн фактысын каттаган документ. Көпчүлүк бухгалтердик документтер үчүн стандарттык формалар бар. Айрым учурларда, уюм айрым чарбалык операцияларды каттоо үчүн өзүнүн формасын иштеп чыгышы мүмкүн. Эсепке алуу үчүн бардык керектүү реквизиттерди камтыган документтер гана кабыл алынат. Бул маалыматка төмөнкүлөр кирет:
- баштапкы документтин аталышы;
- ушул документти түзгөн уюмдун аталышы;
- операцияга катышкан тараптардын аталышы жана реквизиттери;
- документтин даярдалган күнү;
- чарбалык бүтүмдүн аталышы жана мазмуну;
- чарбалык операция үчүн жооптуу кызмат адамдарынын тизмеси;
- жооптуу адамдардын колтамгалары.
Баштапкы документтер транзакция учурунда же ал аяктагандан кийин дароо түзүлүшү керек.
2-кадам
Бухгалтер иштеген бардык документтерди эки топко бөлүүгө болот: тышкы жана ички. Тышкы документтер ишканага уюмдун ар кандай подрядчиктеринен келет. Контрагенттер каржы институттары, сатып алуучулар жана жеткирүүчүлөр, мамлекеттик органдар жана банктар, салык органдары болушу мүмкүн. Кандайдыр бир документти алгандан кийин, биринчи кезекте, бул документ бухгалтердик эсепке жатабы же жокпу, анда чарбалык операция жөнүндө маалымат бар же жок экендигин аныктоо керек. Андан кийин, сиз маалыматтарды, кол тамгалардын жана мөөрлөрдүн болушун текшерип чыгыңыз. Ошондой эле чарбалык операциянын мазмунун кылдаттык менен текшерип, ошондой эле алынган бухгалтердик документтин кайсы мезгилге таандык экендигин аныктоо зарыл.
3-кадам
Ички баштапкы бухгалтердик документтер уюмдун өзүндө түзүлөт. Мындай документтер административдик жана аткаруучу болушу мүмкүн. Административдик документтерде айрым ишкердик операцияларды жүргүзүү зарылдыгы жөнүндө буйруктар, көрсөтмөлөр жана көрсөтмөлөр камтылган. Аткаруучу же актоочу акт бүтүмдүн фактысын каттайт. Көбүнчө, бир баштапкы документ административдик да, аткаруучулук да болушу мүмкүн. Эсептерди тутумдаштыруу үчүн бухгалтердик документтер административдик жана аткаруучу документтердин негизинде түзүлөт.
4-кадам
Баштапкы - бул чарбалык бүтүмдүн фактысын каттаган документ. Бухгалтердик документтердин көпчүлүгүндө баштапкы документтер менен иштөө "Бухгалтердик эсеп жөнүндө" Федералдык Мыйзам менен жөнгө салынат. Ушул мыйзамга ылайык, кассалык жана банктык документтерди оңдоо мүмкүн эмес, калган документтердин бардыгы өзгөртүлүшү мүмкүн.
5-кадам
Уюмдагы баштапкы документтер менен иштөө үчүн, иштөө графиги түзүлөт. Мындай график уюм ичиндеги документтердин кыймылынын убактысын аныктоо жана чарбалык операциянын аткаруучуларын аныктоо үчүн керек.
