Россиянын мыйзамдарына ылайык, бардык уюмдар жыл сайын мүлктү инвентаризациядан өткөрүп турушу керек. Бул жылдык эсептерди түзүүдөн мурун жасалат. Товардык-материалдык баалуулуктар негизги каражаттардын иш жүзүндө бар экендигин эсепке алуу маалыматтары менен салыштыруудан турат.
Ар бир ишкана негизги каражаттардын эсебин жүргүзүшү керек, башкача айтканда, келип түшкөн, пайдаланууга берилген, орнотулган, оңдолгон, эсептен чыгарылган, ижарага берилген ж.б. Эреже боюнча, бул маалыматтардын бардыгы бухгалтердик эсепке алынат. Уюмдун балансында турган ар бир мүлк үчүн инвентаризациялык карта башталат жана инвентардык номер берилет, ал ижарага алууда дагы объектке берилиши керек. Аны аныктоонун тартиби уюмдун жетекчиси тарабынан иштелип чыгат жана уюмдун эсепке алуу саясатында чагылдырылат.
Мүлктү инвентаризациялоо объектилердин абалын баалоону камсыз кылат, ошондой эле негизги каражаттардын кыймылын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Бул текшерүү жетекчинин буйругу менен жүргүзүлөт, ошондой эле инвентаризациялык комиссияны дайындайт, анын курамына башкы бухгалтер, материалдык жооптуу адам кириши керек. Ошондой эле, буйрукка ылайык, иш-чаранын убактысы түзүлөт.
Андан кийин, комиссиянын мүчөлөрү мүлк үчүн бардык техникалык документтерди: паспортторду, көрсөтмөлөрдү жана башкаларды алышы керек. Ошондой эле, материалдык жооптуу адам инвентаризация башталганга чейин бардык документтер бухгалтерияга берилгендиги жөнүндө дүмүрчөктү жазат, кыймылдар жазылат жана эсепке алынат.
Комиссиянын мүчөлөрү мүлктүн бар экендигин, анын абалын жазышы керек. Эгерде бир нерсе жок болуп же жараксыз болуп калса, анда күнөөлүү аныкталат. Мунун бардыгы инвентардык тизмеде жазылат, ага аягында катышкандардын бардыгы кол коюшат. Текшерүүдөн кийин бардык маалыматтар бухгалтерияга өткөрүлүп берилет.
Инвентаризация жылдык каржылык отчет тапшырылганга чейин гана жүргүзүлбөйт, ошондой эле мүлктү сатууда, объектини ижарага алууда, уурулук фактысынан кийин, өзгөчө кырдаалдан кийин (өрт, суу ташкыны ж.б.) текшерүү жүргүзүү зарыл, ошондой эле ишкананы жоюу учурунда.
