Бухгалтердик программаны сатып алуудан мурун, ишкананын техникалык жабдууларын баалоо жана сатып алуучунун компьютердик тармагы программалык камсыздоонун талаптарына жооп бере тургандыгын аныктоо керек. Бул ишке инженердик камсыздоо үчүн жооптуу адистердин катышуусу кааланат.
Нускамалар
1 кадам
Бухгалтердик эсептин программасын алуу жана аны ишке ашыруу үчүн бардык шарттарды келишимде толук жазыңыз. Программаны мүчүлүштүктөрдү оңдоо жана ишке киргизүү узак убакытты талап кылат, ошондуктан келишимде сатылып алынган программага өтүүнүн этап-этабы менен ырааттуулугу белгиленет. Келишимде сатуучу уюмдун адистери тарабынан сатып алуучунун кадрларын окутуу жана ишке ашыруу процессин колдоо формаларын караштыруу керек.
2-кадам
Келишимде долбоордун жалпы наркы, программаны этап-этабы менен баштоо убактысы жана төлөө шарттары аныкталат. Бухгалтердик эсептин программасын ишке киргизүү үчүн төлөм келишимге ылайык жеке программалык блокторду иштеп чыгуу учурунда болот. Программанын ар бир бөлүмүн жүзөгө ашыруу фактысы белгилүү бир ишти аткаруу актысына кол коюу менен тастыкталат. Мындай иштерди сатып алуучунун муктаждыктары үчүн бухгалтердик отчеттун, отчеттун, журналдын ж.б. формаларын даярдоого болот.
3-кадам
Аяктаган жумуш блогу үчүн акча которуу сатып алуучу уюмдун бухгалтердик эсебинде 60-эсептин дебети боюнча төлөмдүн суммасын бир мезгилде чагылдыруу менен 51-счеттун кредитине жазуу жолу менен чагылдырылат.
4-кадам
Программанын өзүнчө блогун эксплуатацияга кабыл алуу фактысы сатып алуучу уюмдун бухгалтериясында 60-счеттун кредитине корреспонденция боюнча 97-счеттун дебети боюнча бухгалтердик жазуу менен жазылат.
5-кадам
97-счеттон чыгымдардын счетторунун дебетине чейин эсептен чыгаруу, кабыл алынган этаптын наркынын бардык суммасына дароо жайгаштырылышы мүмкүн. Же болбосо, сиз программанын кийинки жаңылануусуна чейин, бардык кызмат өтөө мезгилинде бирдей бөлүктөр менен эсептен чыгарып салсаңыз болот. 2012-жылдагы эсептер планы 97-эсепти бухгалтердик эсепте колдонууга мүмкүндүк берет, бирок 97-эсептен 76 -га акырындык менен өтүү сунушталат, 76-эсепти колдонууда этап-этабы менен эсептен чыгарууга жол берилет.