Баштапкы документтерге ар кандай чарбалык операцияны жүзөгө ашыруунун натыйжасында алгачкы маалыматтарды камтыган документтер кирет. Аларга актылар, төлөм тапшырмалары, эсеп боюнча көчүрмө, эсеп-фактура, бухгалтердик күбөлүк ж.б. Эреже боюнча, мындай документтерсиз эсепке алуу мүмкүн эмес.
Баштапкы документ ишкердик бүтүмү менен бирдей санда түзүлөт. Мисалы, эсептешүү-кассалык тейлөө үчүн комиссия учурдагы эсептен дебеттелет. Көчүрмө жана мемориалдык ордер ошол эле күнү берилиши керек.
Эреже боюнча, баштапкы документтер Россиянын мыйзамдары тарабынан иштелип чыккан бирдиктүү формалар боюнча түзүлөт. Бирок бардык эле формалар берилген эмес; мисалы, бухгалтердик отчет каалаган формада түзүлөт. Бирок каттоодо милдеттүү маалыматты көрсөтүү керек: уюмдун аталышы жана реквизиттери, документтин аталышы, операциянын мазмуну, кызмат орундарынын аталышы, кызматкерлердин аты-жөнү, тизме жана штампы уюштуруу.
Эмне үчүн баштапкы документтер керек? Негизинен, бардык жүргүзүлүп жаткан ишкердик бүтүмдөрүн каттоо үчүн. Документтер ички жана тышкы болушу мүмкүн. Ички иштер бардык кыймылдарды эсепке алуу жана контролдоо үчүн зарыл, мисалы, негизги каражат ишке киргизилет - баштапкы документ болгон акт түзүлөт. Сырткы документтер документ берүүчүлөр, кардарлар менен иштөө үчүн керек, мисалы, сиз кардарга төлөө үчүн эсеп-фактураны тартасыз.
Ошондой эле бухгалтердик эсеп жана эмгекке акы төлөө боюнча алгачкы документтер бар, аларга төмөнкүлөр кирет: жумушка кабыл алуу жана бошотуу жөнүндө буйруктар, штаттык бирдиктер, өргүүлөрдүн графиги жана башкалар. Документтерди жана негизги каражаттарды эсепке алууну бөлүштүрүү; мисалы, OS кабыл алуу күбөлүгү, инвентардык карта жана башкалар. Кассалык операцияларды эсепке алуу үчүн түзүлгөн документтерде алдын-ала отчет, кириш жана чыгыш кассалык ордер сыяктуу документтер бар.
Айрым баштапкы документтерде, мисалы, учурдагы эсептин көчүрмөсүндө же төлөм тапшырмасында оңдоолорго жол берилбейт. Бирок, мисалы, эсеп-фактураларда оңдоолор болушу мүмкүн, бирок алардын жанында оңдоону киргизген адамдын колу, датасы жана уюмдун мөөрү болушу керек.
