Бухгалтердик эсепте документтердин жүгүртүлүшү - бул баштапкы бухгалтердик документтерди даярдоо же кабыл алуу, алардын бөлүмдөр тарабынан иреттелген кыймылы, эсепке алуу, милдеттүү түрдө иштеп чыгуу жана андан кийин архивге өткөрүп берүү. Уюмдарда документтердин кыймылы документ жүгүртүүнүн графиги менен аныкталат.
Бухгалтердик эсепке алуунун бардык баштапкы документтери үчүн, иштин бир нече этаптары бар. Биринчиси жана негизгиси - бухгалтердик документти чарбалык операцияны жүргүзүү учурунда же ал аяктагандан кийин дароо даярдоо. Чарбалык иштин операцияларын эсепке алуу белгиленген талаптарга ылайык жүргүзүлөт. Баштапкы документтерди түзгөн жана ага кол койгон бардык кызмат адамдары бул документтерде камтылган маалыматтардын тууралыгы үчүн жооп беришет.
Экинчи этап - толтурулган баштапкы бухгалтердик документтерди бухгалтерияга өткөрүп берүү. Бухгалтер алардын мазмунун, түзүүнүн толуктугун жана тууралыгын текшерип, андан кийин арифметикалык текшерүүнү жүргүзүүгө милдеттүү. Андан тышкары, баштапкы бухгалтердик документтер иштелип чыгат. Ошол эле учурда, табигый көрсөткүчтөр акча-кредиттик чарага айландырылат. Бул процесс салык салуу, же баа түзүү деп аталат.
Андан кийин документтер алардын экономикалык мазмунуна ылайык тандалып алынат (мисалы, эмгек акы төлөө, даяр продукциянын келип түшүшү жана чыгашалары ж.б.) жана эсеп-чотту өткөрүп берүү. Ушул этапта, алар ушул чарбалык операция үчүн бухгалтердик эсептердин корреспонденциясын көрсөтүшөт. Андан тышкары, баштапкы бухгалтердик документ жана андагы чарбалык операция жөнүндө маалыматтар бухгалтердик эсепке алуунун реестрине киргизилет. Андан кийин документтер архивге сактоо үчүн жөнөтүлүшү керек.
Уюмдун чарбалык ишинин өзгөчөлүктөрүнө негизделген графиктерди жана жумуш агымынын схемаларын түзүү башкы бухгалтердин милдети. Иш графиги уюмдун жетекчиси тарабынан бекитилиши керек. Мындай документтин бирдиктүү формасы жок. Бирок, аны түзүүдө эске алынуучу негизги жагдайлар бар: иш агымынын графиги ар бир баштапкы документти өткөрүү үчүн бөлүмдөрдүн оптималдуу санын чагылдырып, анын ар бир бөлүмдө болушунун минимумун аныкташы керек.
Бул жергиликтүү ченемдик акт диаграмма же бөлүмдөр тарабынан берилүүгө тийиш болгон баштапкы бухгалтердик документтердин тизмеси түрүндө түзүлөт. Сөзсүз түрдө аткаруучуларды көрсөтүү керек; бөлүмдөр кандай документтерди жана кандай мөөнөттө алмашышы керектигин чагылдырат. Натыйжалуу уюштурулган иш процесси каржылык отчеттуулуктун өз убагында аткарылышын камсыз кылат.
Уюмдун кызматкерлери документ жүгүртүүнүн белгиленген мөөнөттөрүн сактоого милдеттүү. Башкы бухгалтер графиктин сакталышын көзөмөлдөйт.
