Ар бир уюм бардык чарбалык операциялардын эсебин алып турушу керек. Эреже боюнча, ар кандай кыймылдар бухгалтердик эсепке алынган тастыктоочу документтер менен түзүлөт. Ушундай документтердин негизинде бухгалтердик эсепке алуу жүргүзүлөт. Дегеле бухгалтердик документ деген эмне жана ал эмне үчүн керек?
Бардык бухгалтердик документтер бирдиктүү бланктарда, башкача айтканда мыйзамда белгиленген бланктарда түзүлөт. Жогору турган органдар тарабынан форма берилбеген учурда, документтер каалаган формада түзүлөт. Бухгалтердик документтер сөзсүз түрдө аты-жөнүн, түзүлгөн күнүн, уюмдун реквизиттерин, операциянын мазмунун, кызматкерлердин кызмат орундарынын аталыштарын жана алардын кол тамгаларын камтууга тийиш.
Бухгалтердик документтердин маңызы уюм тарабынан жүргүзүлгөн бардык чарбалык операцияларды чагылдыруу, ошондой эле салык жана бухгалтердик эсепти жөнөкөйлөтүү болуп саналат. Бухгалтердик документтердеги бардык маалыматтар ишенимдүү жана түшүнүктүү болушу керек. Мисалы, сиз бухгалтердик отчет түзсөңүз, анда операциянын мазмунун жашыруун жазбоо керек, анын маңызы так жана даана чагылдырылышы керек.
Документтерди жетекчи же директордун буйругу менен бекитилген адам түзүшү керек. Бухгалтердик документтер операция бүткөн күнү же ал аяктагандан кийин түзүлөт. Мисалы, айдын башында отун сарпталат жана бул отуз күн бою ар бир күндө жасалып турат. Бухгалтер күйүүчү-майлоочу материалдын чыгымын кийинки айдын биринчи күнүндө эсептеп, бухгалтердик отчет түзө алат.
Документтерди өзгөртүүгө жол берилбейт. Ката байкалган учурда, сиз оңдоо буйругун беришиңиз керек. Андан кийин дагы бир документ түзүңүз, аны келечекте мурунку документ менен бекемдөө керек.
Бухгалтердик документтер кагаз жүзүндө да, электрондук түрдө да берилиши мүмкүн. Эгерде сиз акыркы ыкманы колдонсоңуз, анда, керек болсо, мамлекеттик органдарга, мисалы, салык кызматына тапшыруу үчүн, анын көчүрмөсүн басып чыгарыңыз.
