Уюмдардын жетекчилери өз ишканаларынын туруктуу жогорку экономикалык абалын сактоого аракет кылышат. Эреже боюнча, бул үчүн кандайдыр бир чечимдерди кабыл алуу керек, бирок бир нерсе жасаш үчүн сизде маалымат болушу керек. Башкаруу отчеттуулугу - бул компаниянын каржылык абалын көрсөткөн ички отчеттуулук. Адатта, бул маалымат ички колдонуучулар үчүн талап кылынат.
Башкаруу отчеттуулугу уюмдагы бардык бөлүмдөр, бөлүмдөр жөнүндө маалыматты камтыйт. Ооба, менеджер экономикалык абалды бухгалтердик эсептин негизинде баалай алары шексиз, бирок ал тутумдун бардык кылдаттыктарын ачып бере албайт. Мисалы, башкаруу бухгалтериясы төмөнкү суроолорго жооп берет: кандай өнүмдөргө суроо-талап бар; эмне пайдалуу: жеткирүүчүлөрдөн материалдарды сатып алуу же аларды өзүңүз жасоо; жабдууларды оңдоп-түзөөгө туура келеби же аны алмаштырган жакшыбы.
Ошондой эле, башкаруунун отчеттуулугу өндүрүштүн натыйжалуулугу жөнүндө маалымат берет; эмгек өндүрүмдүүлүгүнө байланыштуу көйгөйлөрдү аныктайт; маалыматтарды чогултат жана уюштурат. Аны түзүү милдеттүү эмес, бирок менеджер кандайдыр бир ресурстарды кыскартуу аркылуу сатуунун көлөмүн көбөйтүүнү пландаштырып жатса, анда ал жөн гана мындай маалыматка муктаж.
Башкаруу эсептерин ким даярдашы керек? Бул, адатта, COO, CFO, сатуу жана сатып алуу сыяктуу жетекчи кызматтарда иштеген адамдар тарабынан жүргүзүлөт. Бухгалтердик эсепке алуу үчүн ар кандай формалар колдонулат, мисалы, текст же таблица. Эреже боюнча, документтердеги маалыматтар так жана так болушу керек. Маалыматтар бухгалтердик программалардан, документтерден алынган. Мисалы, материал өндүрүшкө өткөрүлүп берилген, кампачы муну жазышы керек. Андан кийин цехтин башчысы ушул материалдан канча бирдик продукция жасалгандыгын ж.б.
Маалыматтарды берүү тутумун орнотуу үчүн сиз кызматкерлерге маалымат беришиңиз керек. Башында, белгилүү бир шилтемелер үчүн жооп бере турган адамдарды дайында. Маалыматтарды берүү тутумун түзүңүз, ошондой эле башкаруу отчеттуулугун тапшыруу убактысын сүйлөшүп алсаңыз болот. Албетте, өндүрүштүн бардык аспектилерин камтуу мүмкүн эмес, айрыкча, эгерде ишкана бир топ ири болсо, анда баалоо, байкоо жүргүзүү жана контролдоону талап кылган негизги багыттарды аныктаган план түзүңүз.
