Складдагы бухгалтердик эсепти сабаттуу уюштуруу компаниянын өндүрүшүн керектүү материалдар менен тез арада камсыз кылууга, даяр продукцияны өз убагында толук даярдоого, жөнөтүүгө жана башка көптөгөн нерселерге мүмкүндүк берет. Бул үчүн, өз кезегинде, ар дайым товарлардын бар экендигин жана кыймылын билип турушуңуз керек.
Нускамалар
1 кадам
Товарларды өлчөө бирдиктери, таңгактар же бөлүктөр менен санап алсаңыз болот. Пакеттик эсеп (товарлар партиялар менен эсептелгенде) дагы кабыл алынат. Ошондуктан, кампада сиз үчүн эсептөөнүн ыңгайлуу жолун тандап алышыңыз керек: сапаттуу же партия.
2-кадам
Продукциянын ар бир түрүнө макала (акция номери) ыйгарыңыз. Бул баалоо ыкмасы менен кампада бухгалтердик эсепти бир топ жеңилдетиши мүмкүн. Мындай учурда товарлар кампада аты-жөнү менен сакталышы керек. Жаңы келген ар бир буюм ушул эле аталыштагы заттарга кошулат. Бул учурда материалдык жооптуу адамдардан товарлардын эсебин натуралай жүргүзүү талап кылынат (мисалы, килограмм, таңгак же даана).
3-кадам
Төмөнкү документтердин негизинде иш кагаздарын жүргүзүңүз: чыгымдар жана квитанциялар боюнча эсеп-фактуралар. Товарлардын келип түшүшүн жана керектелишин атайын журналга жаз (кагазга же электрондук түрдө).
4-кадам
Товарлардын жаңы партиясын алган сайын ар бир эсепке алуу үчүн атайын эсеп карталарын алыңыз. Бул кампада пакеттик эсепке алуу үчүн керек. Анткени, ар бир жаңы алынган товарлар тобу мурда алынган продукциялардан өзүнчө сакталат. Өз кезегинде, ушул эсеп карточкасында ушул партиядагы товарлардын санын жана анын келип түшкөн датасын көрсөтүү керек. Бул ыкма дүң продукцияны кампалык эсепке алуу үчүн же эгер кампа товардын бир гана түрүнө арналган болсо, алгылыктуу.
5-кадам
Товарларды эсеп-фактуралар боюнча гана чыгарыңыз, анда төмөнкүдөй маалыматтар камтылышы керек: алуучу, аты-жөнү (макаласы), жөнөтүлгөн күнү, товардын саны жана наркы. Эгерде сиз өнүмдүн бирдиктерин (лотторун) тапсаңыз, анда эсептен чыгаруу күбөлүгүн түзүңүз. Товарлардын ар кандай кыймылы документтештирилиши керектигин унутпаңыз.
6-кадам
Бардык кампа документтерин бухгалтерияга тапшырыңыз. Дал ошол жерде алар текшерилип, акчалай жана сандык мааниде катталат же реестрден чыгарылат (эгерде документ чыгым документи болсо).
