Чарбалык бухгалтердик операциялар, алар топтолгон сайын, эсептерге киргизилет. Транзакциялар өзүнчө жазылышы мүмкүн, же окшош бүтүмдөр көп болсо, аларды топтоо же кумулятивдик билдирүүлөр менен кыскача чагылдыруу мүмкүн. Бул эсеп жазууларынын санын бир кыйла кыскартышы мүмкүн.
Нускамалар
1 кадам
Эсептер ишкананын чарбалык активдери жана анын мүлкү (акча каражаттары, материалдар, жабдуулар, даяр продукциялар) чагылдырылган активдүү эсептер деп аталат. Мындай эсептердеги каражаттардын чыгымдары насыяда, ал эми алардын көбөйүшү дебетте чагылдырылат. Дебет боюнча, жигердүү эсептин акыркы балансын гана алууга болот. Башкача айтканда, ишкананын активдерин которуу, анын ичинде алардын болушун, алардын түрлөрүнө жараша экономикалык активдердин ар кандай түшүүлөрүн жана чыгымдарын эсепке алуу активдүү бухгалтердик эсепке алынат. Башкача айтканда, активдүү эсептер инвестицияланган каражаттар (банктагы акчалар, кассалар, мүлк, товарлар ж.б.)
2-кадам
Эсептин пассивдүү же активдүү экендигин табуунун эң оңой жолу - баланстын кайсы бөлүгү (оң же сол тарабында) тиешелүү сызык жайгашкандыгын текшерүү. Эсептеги каражаттардын көбөйүшү дебетте чагылдырылат (эгер эсеп активдүү болсо), ал эми кредиттин азайышы. Эгерде эсеп пассивдүү болсо, анда бул эсеп боюнча акча каражаттарынын көбөйүшү эсептин кредитинде, ал эми дебетте азайышы керек.
3-кадам
Эсептин ишмердүүлүгүн аныктоодо анын карамагында уюмдун мурунку каражаттары, ошондой эле ушул каражаттардын көбөйүшүнүн көрсөткүчтөрү бар экендигин эске алышыңыз керек. Башкача айтканда, суммалар ар дайым өзгөрүп турат жана алынган учурларда эсептерде жазылып турат.
4-кадам
Отчеттук мезгилдин башында активдүү эсептер ачылат, алардын калдыктары бар. Баланстын активдүү бөлүгүнөн баштап, эсептер боюнча эсепке алуу үчүн колдонулат жана эсептердин дебетине жазылат. Ушундай жол менен эсеп ачылып, баштапкы калдык жазылат. Каражаттардын келип түшүшү жана көбөйүшү дебет, чыгым жана чыгым боюнча жазылат, б.а. азайтуу - эсептердин кредитине. Отчеттук мезгилдин аягында жүгүртүүлөр бардык эсептер боюнча жыйынтыкталат. Башкача айтканда, активдүү эсептер үчүн дебет - өсүү гана, ал эми насыя - төмөндөө гана.
5-кадам
Отчеттук мезгилдеги операциялар боюнча суммалар дебет боюнча жүгүртүүнүн жыйынтыгына жазылып, баштапкы калдыктын суммасы кошулбайт. Отчеттук мезгил ичинде, активдүү эсептер боюнча акыркы калдык дебет боюнча баштапкы калдыктын жана дебет боюнча жүгүртүүнүн суммасынын суммасы катары аныкталат, кредит боюнча жалпы жүгүртүмдү алып салганда. Калдык дебет же нөлгө барабар болот.
