Көп нерсе складдык эсепти туура уюштуруудан көз каранды. Складдар өндүрүштү тез арада материалдар менен камсыз кылышы керек, даяр продукциялар менен толукталат, кеме ж.б. Жана бул үчүн товарлардын болушу же кыймылы жөнүндө толук маалыматты өз убагында берүү керек. Товарларды өлчөө бирдиги, даана же таңгак түрүндө эске алсаңыз болот. Лотту эсепке алуу дагы кабыл алынат.
Нускамалар
1 кадам
Өзүңүзгө ылайыктуу кампа эсепке алуу ыкмасын тандаңыз: сорттуу же топтомдуу.
2-кадам
Сорттуу ыкма менен товарлар кампада аты боюнча сакталат. Бухгалтердик эсепти жеңилдетүү үчүн, анын ар бир түрүнө биржанын номерин (макала) берүү туура болот. Ар бир жаңы алынган продукт ушул эле аталыштагы продукцияга кошулат. Жооптуу адамдар товарлардын эсебин натуралай жүргүзүшү керек (мисалы, килограмм менен, таңгакта же даана). Бухгалтердик эсеп атайын журналдарда (кагазда же электрондук түрдө) келип түшкөн жана чыккан товарлардын документтеринин негизинде жүргүзүлөт.
3-кадам
Пакеттик ыкма менен, ар бир жаңы алынган партия мурда алынган товарлардан өзүнчө сакталат. Ага атайын бухгалтердик карточка киргизилип, партиядагы товарлардын саны жана келип түшкөн күнү көрсөтүлөт. Бул ыкма ири көлөмдөгү товарларды эсепке алууда же кампада өнүмдүн бир гана түрүн иштеткенде кабыл алынат.
4-кадам
Товарлар алуучу, жөнөтүлгөн күнү, аты-жөнү (макаласы), саны жана наркы көрсөтүлгөн эсеп-фактуралар боюнча чыгарылат. Эгерде бузулган өнүмдөр табылса, эсептен чыгаруу жөнүндө күбөлүк түзүлөт. Товарлардын ар кандай кыймылы документтештирилиши керек.
5-кадам
Бардык кампа документтери бухгалтерияга тапшырылат, ал жерде текшерилет жана сандык жана акчалай түрдө катталат же реестрден чыгарылат (эгер документ чыгым болсо). Бухгалтердик эсептин тактыгын камсыздоо үчүн, бухгалтердик эсепти жана кампалык эсептерди параллель жүргүзүп, мезгил-мезгили менен маалыматтарды салыштырып туруу максатка ылайыктуу.
6-кадам
Эгерде товарлардын ассортименти кенен болсо, анда сиз даректерди сактоо тутумун уюштурушуңуз керек. Бул учурда, бардык кампа уникалдуу номерлери бар уячаларга бөлүнөт (алфавиттик-цифралык белгилерди колдонсо болот) жана буюм сакталган дарек өнүмдү эсепке алуу карточкасында көрсөтүлөт. Бул ыкма издеп жаткан өнүмүңүздү тез арада табууга мүмкүнчүлүк берет, ошондой эле запастарды жүргүзүүнү жеңилдетет.
7-кадам
Толугу менен инвентаризация жылына кеминде бир жолу жүргүзүлүшү керек. Бирок бухгалтердик эсепти так жүргүзүү үчүн аны айына жок дегенде бир жолу жүргүзүп туруу максатка ылайыктуу. Инвентаризация - бул товарлардын иш жүзүндө бар экендигин салыштыруу процедурасы (физикалык эсептөө жолу менен) жана эсепке алуу маалыматтары. Салыштыруунун натыйжалары боюнча, эгерде дал келбестиктер болсо, бухгалтердик эсепке алынган маалыматтар оңдолот.
